martes, 26 de mayo de 2020

Opciones de la Barra de Estado: Modo de celda

Es curioso cómo de desconocida es la barra de estado en Excel, pero cuánta información y funcionalidad puede proporcionarnos!.
En la entrada del blog anterior, sobre las estadísticas de libro, vimos un claro ejemplo.

La barra de estado, en la parte inferior de Excel (en realidad de todos los programas de Office) muestra el estado de las opciones que están seleccionadas; muchas opciones están seleccionadas por defecto.
Para personalizar esta barra de estado, haremos clic derecho con el ratón sobre ella y, a continuación, clic en las opciones que deseemos...

Recuerda que mediante programación en VBA es posible ocultar esta barra de estado (ver como).

Repasaremos hoy solo algunas de ellas.

Opciones de la Barra de Estado



De entre las opciones que veremos en este post:
Modo de celda
Relleno rápido de celdas en blanco
Relleno rápido en las celdas modificadas
Estadísticas del libro


Me centraré especialmente en el Modo de celda.

Pero una rápida de los otros items sería:
Relleno rápido de celdas en blanco: esta opción indica el número de celdas que se han dejado en blanco después de una operación de relleno rápido (marcada por defecto).

Opciones de la Barra de Estado

Observamos que tras completar los dos primeros C3:C4, seleccionamos el rango C3:C9 y aplicamos el Relleno rápido... al finalizar se muestra el mensaje en la barra de estado, donde nos dice cuántas celdas han quedado vacías...

Relleno rápido en las celdas modificadas: esta opción indica el número de celdas que se rellenaron con el relleno rápido (seleccionada de forma predeterminada)

Opciones de la Barra de Estado

En la imagen, tras completar los dos primeros C3:C4, seleccionamos el rango C3:C8 y aplicamos el Relleno rápido... al finalizar se muestra el mensaje en la barra de estado.

Estadísticas del libro: explicado en post anterior. Ofrece estadísticas de la hoja actual y del todo el libro.


Interesante, cierto?... seguramente nunca te hayas percatado de esto!.
Si esto te ha resultado curioso, la siguiente opción de Modo de celda, además es MUY necesaria.

Debemos saber que existen cuatro posibilidades de estado para la celda o modo (según las versiones los cuatro nombres pueden cambiar... pero con igual significado):

Listo: indica un estado general, i.e., listo para trabajar.

Opciones de la Barra de Estado


Introducir: para indicar el modo de entrada de contenido. Se muestra al seleccionar una celda y empezar a escribir, o al presionar F2.

Opciones de la Barra de Estado


Modificar: para indicar el modo de edición en la celda. Se muestra al hacer doble clic en una celda o al presionar F2 para que se pueda escribir o modificar datos existentes en una celda.

Opciones de la Barra de Estado


Señalar: Elija indicar el modo de selección de celdas de fórmula. Se muestra al iniciar una fórmula y, a continuación, hacer clic en las celdas que deseamos incluir en la fórmula.

Opciones de la Barra de Estado



Fundamental, por tanto, conocer el modo celda en que nos encontramos, ya que el comportamiento que tendrá el cursor (nuestras cuatro flechas) será distinto en cada caso!.

Estos modos de celda cobran especial relevancia cuando trabajamos en los cuadros diálogos de Nombres definidos, Validación de datos, Gráficos, etc... ya que el resultado de desplazarnos con el cursor tiene repercusiones distintas.

Podemos cambiar en Señalar y Modificar presionando F2.

En resumen, y en general independientemente de donde estemos, si el modo es Señalar accionar el cursor nos mostrará un movimiento de selección de celda.
Si nuestro estado es Introducir, y nos desplazamos con el cursor el estado cambia a Señalar... pero presionando F2 lo ajustamos a Modificar, por lo que al usar el cursor nos movemos DENTRO del campo o celda donde estemos, en lugar de seleccionar otras celdas...

Algo confuso quizá, pero muy fácil de comprobar ;-)

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