Me preguntaba un buen amigo la manera de reordenar el orden de las series de un gráfico, sin tener que 'tocar' el origen de datos, esto es, nuestra Tabla de datos.
Explicaré los pasos tanto para la versión de Excel 2003 como para Excel 2007, ya que existen diferencias en el proceso.
Supongamos que disponemos de una tabla de datos donde se recogen datos de distintos años para un listado de conceptos y su correspondiente gráfico a modificar:
Como podemos observar el resultado del gráfico responde al orden de la Tabla de datos, es decir, nuestras series en el gráfico quedan ordenadas por las series 2007,2010,2009 y 2008; sin embargo para que nuestro gráfico represente la correcta variación interanual deberemos ordenar las series.
Para Excel 2003, desde el gráfico activo, pulsaremos con el botón derecho del ratón una de las series, accederemos al Formato de series de datos > Pestaña Orden de las series:
Presionando en esta ventana diálogo la opción de 'Subir' o 'Bajar' podremos reordenar nuestras series hasta que quede a nuestro gusto
¿Y para Excel 2007?. Más sencillo... sólo debemos buscar la herramienta de Seleccionar datos, bien en el menú Herramientas de gráficos > Diseño > Grupo Datos > Seleccionar datos
o bien con el botón derecho del ratón, en el menú contextual desde el gráfico activo:
De igual forma que en Excel 2003, subimos y bajamos presionando las flechas habilitadas a tal efecto las series hasta que queden ordenadas correctamente.
Explicaré los pasos tanto para la versión de Excel 2003 como para Excel 2007, ya que existen diferencias en el proceso.
Supongamos que disponemos de una tabla de datos donde se recogen datos de distintos años para un listado de conceptos y su correspondiente gráfico a modificar:
Como podemos observar el resultado del gráfico responde al orden de la Tabla de datos, es decir, nuestras series en el gráfico quedan ordenadas por las series 2007,2010,2009 y 2008; sin embargo para que nuestro gráfico represente la correcta variación interanual deberemos ordenar las series.
Para Excel 2003, desde el gráfico activo, pulsaremos con el botón derecho del ratón una de las series, accederemos al Formato de series de datos > Pestaña Orden de las series:
Presionando en esta ventana diálogo la opción de 'Subir' o 'Bajar' podremos reordenar nuestras series hasta que quede a nuestro gusto
¿Y para Excel 2007?. Más sencillo... sólo debemos buscar la herramienta de Seleccionar datos, bien en el menú Herramientas de gráficos > Diseño > Grupo Datos > Seleccionar datos
o bien con el botón derecho del ratón, en el menú contextual desde el gráfico activo:
De igual forma que en Excel 2003, subimos y bajamos presionando las flechas habilitadas a tal efecto las series hasta que queden ordenadas correctamente.
Muy clara la explicacion. Gracias
ResponderEliminarGracias a ti Santiago!
Eliminarme alegro te sirviera lo explicado.
Slds
Muchas gracias por la ayuda. Sabía hacerlo en excel 2003 pero me estaba volviendo loco buscando la solución para el 2007.
EliminarSi, lo cierto es que el salto 2003 a 2007+ respecto a los gráficos fue uno de los mayores cambios, y se hace difícil.
EliminarSlds cordiales
Me ha sido de mucha utilidad. Gracias.
Eliminarme sirvio mucho ... infinitas gracias
ResponderEliminarY si lo que quieres cambiar es el orden de las etiquetas del eje, es decir, en el ejemplo que aparece arriba: poner primero concepto C, luego concepto A...?
ResponderEliminarHola Juan Carlos,
Eliminarqué tal estás?, un placer saludarte igualmente.
Para cambiar el orden de las etiquetas del eje puedes/debes cambiarlas físicamente en el rango
Un cordial saludo
HOLA, lo que exponen aquí es cuando hay varias series para ciertos datos (las series son los años, y los datos con los Conceptos) ¿Cómo se hace cuando tengo una sola serie? Ahí no tengo la opción de orden de series (no me aparece "iluminada"), y mis conceptos son varios. La idea es que se haga automático y no tenga que ordenar mis conceptos por valores de mayor a menor o viceversa.
ResponderEliminarHola,
Eliminarlos puntos de una serie solo pueden ordenarse si lo están así en el origen de datos (salvo fechas...)
Saludos cordiales