Ejemplo de la función ENCONTRAR.

Resolveré en esta ocasión, empleando diferentes funciones básicas, una duda de una lectora:

...Tengo una serie de datos que debo completar de la siguiente manera DatoS /RESULTADO BUSCADO 300T-1 /T0001 300T-1A /T0001A 300T-33 /T0033 300T-33A/T0033A 300T33 /T0033 34T33 /T0033, Basica la data puede contener guion o no, y puede contener letras al final que deben ser mantenidas,lo que debo garantiza es que el numero de caracteres numericos despues de la primera letra debe ser 4 ,por lo que debo completar con en el caso que lo necesite....

Es importante plantear correctamente el ejercicio, ya que necesitaremos ir empleando distintas funciones sencillas para llegar finalmente al resultado buscado.
Usaremos las funciones
=ENCONTRAR(texto buscado; en el texto; [comenzando en la posición])

• Texto_buscado: es el texto que queremos encontrar.
• en el texto: es el texto que a su vez contiene el texto que deseamos encontrar.
• comenazando en la posición: especifica el carácter a partir del cual comenzará la búsqueda, es decir, el primer carácter del argumento 'en el texto' será el carácter número 1; si lo omitimos se supone que es 1.

Deberemos tener en cuenta que esta función si distingue entre mayúsculas y minúsculas, pero que no admite caracteres tipo comodín (* y ?); al contrario que la función HALLAR(texto buscado; en el texto; [comenzando en la posición]).
También emplearemos para resolver esta cuestión planteada la función ESERROR(valor), ya vista; y las funciones DERECHA(texto; caracteres), IZQUIERDA(texto; caracteres) y LARGO(texto).
Todas estas funciones que emplearemos están categorizadas dentro de Excel como funciones de texto.
Para nuestro ejemplo partimos del siguiente listado de códigos:

el resultado buscado consiste en cambiar la segunda parte del código por la que aparece en la columna B.
El trabajo a realizar es algo largo, pero sin duda muy sencillo, ya que sólo vamos a emplear funciones de texto. Por razones didácticas lo explicaré paso a paso en columnas auxiliares, aunque todas ellas se podrían resumir en una única fórmula.

1. Nuestro primer paso es localizar la letra 'T' dentro de cada código. Esto lo haremos con la función ENCONTRAR:
   =ENCONTRAR("T";código)
   
   
2. Un segundo paso será determinar qué códigos tienen un guión '-' entre sus caracteres. Anidando la función ENCONTRAR en una función ESERROR obtendremos:
   =ESERROR(ENCONTRAR("-";código))
   
   
3. Ya podemos visualizar cómo sería la segunda parte de los códigos extraidos sin guiones ni la letra 'T'. Ejecutamos una funcion SI condicional en base a la prueba lógica 'tiene guión el código':
   =SI(D2;DERECHA(A2;LARGO(A2)-C2);DERECHA(A2;LARGO(A2)-C2-1))
   es decir, si el código contiene un guión entonces extrae por la derecha del 'Código' el número de caracteres hasta la 'T', determinado por LARGO(código)-C2.
4. La siguiente etapa sirve para descubrir cuales valores de los obtenidos en el paso anterior acaban en texto. Esta operación es muy fácil, ya que si multiplicamos por uno aquellos valores obtendremos un error para todos los que tengan texto:
   =E2*1
   Si lo convertimos en VERDADERO o FALSO anidándolo en una función ESERROR:
   =ESERROR(F2)
   podremos emplearlo posteriormente como prueba lógica de una función SI condicional.
5. Ya llegamos al final, no desespereis. Nos queda convertir los códigos obtenidos al formato definido en el planteamiento, es decir, que el número de caracteres numéricos después de la primera letra debe ser cuatro.
   Para esto determinamos cuál es el número de caracteres del código obtenido anteriormente, es decir, del número que tenemos en cada código después de la 'T'. Aplicamos la siguiente función:
   =SI(G2;LARGO(E2)-1;LARGO(E2))
   donde al preguntar si la segunda parte del código tiene texto, nos quedaremos con una longitud de éste u otra.
   Con este valor podemos visualizar ya el valor numérico a tratar, ya que en función de los dígitos que tengamos deberemos incrementarlo con ceros hasta alcanzar ese formato con cuatro dígitos.
6. Llegamos al final. Recopilamos todos esos cálculos intermedios. De la etapa anterior mediante un SI convierto el valor en uno de cuatro dígitos más el caracter tipo texto.
   =SI(H2=1;"000"&E2;SI(H2=2;"00"&E2;SI(H2=3;"0"&E2;SI(H2=4;E2;"error"))))
   si el número de caracteres numéricos es 1, añadiremos tres ceros hasta completar los cuatro dígitos, si tiene dos dígitos ñadiremos dos ceros para en total lograr ese formato buscado, etcétera.
   
   

Como paso final podemos concatenar la primera parte del código, es decir, hasta la 'T', y la segunda que hemos conseguido tan laboriosamente.
Adjunto fichero para su mejor análisis.

encontrar.xlsx

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