jueves, 26 de noviembre de 2009

Mover o copiar una hoja de un libro a otro de Excel.

Recordaremos cómo podemos mover o copiar una hoja de un libro a otro de Excel. Disponemos de un Libro con varias hojas trabajadas, pero nos interesa una en concreto, ya que vamos a realizar algunas pruebas con ella, y no queremos 'romper' nada del resto del libro. Para ello, la mejor opción, es crear un libro nuevo donde llevarnos la información contenida en dicha hoja.
En el ejemplo propuesto tenemos un Libro 'Análisis datos regresión.xlsx' donde existe una hoja con datos, fórmulas y un gráfico; será esta hoja la que 'copiemos' al libro 'Libro_destino.xlsx'.


Sobre la hoja 'Datos_copiar' del primer libro hacemos click sobre el botón derecho del ratón para que nos despliegue su menú contextual, seleccionando la opción de Mover o copiar.


en la ventana diálogo que se activará seleccionaremos el libro donde queremos copiar nuestra hoja, también marcaremos la opción de Crear una copia (si no marcamos esta opción, moveríamos la hoja de un libro a otro!!):


es importante asegurarse que en el libro de destino no existe ninguna hoja con el mismo nombre de la hoja origen.
Tras aceptar ya tenemos una copia de la hoja en el nuevo Libro.
De igual forma procederemos si navegamos por el Menú Inicio > Grupo de Celdas > Formato:

miércoles, 25 de noviembre de 2009

Un histograma con Tabla dinámica en Excel.

Ya vimos cómo obtener un Histograma empleando la herramienta de Análisis de datos en una entrada anterior; hoy veremos la manera de replicar esta herramienta utilizando las Tablas dinámicas.
Partimos del mismo listado de datos:


Seleccionando el rango de datos A1:B31 insertaremos una Tabla dinámica, situándola al lado de los datos para tener una mejor visión de nuestro análisis:


Arrastramos, desde la Lista de campos, el campo 'Edad' al área de Filas y el campo 'Individuo' al área de datos. Es importante cambiar la configuración del campo de valor, botón derecho del ratón, del campo 'Individuo', para que nos Resuma por 'cuenta':


El siguiente paso será agrupar los valores del campo 'Edad' con un rango de agrupación de 9, y comenzando desde el valor 13, para que las rangos de análisis sean los mismos que los generados con el Histograma:


Obteniendo la siguiente Tabla dinámica:


Una vez generada la Tabla dinámica podremos obtener nuestro Gráfico dinámico de manera automática, desde las Herramientas de Tabla dinámica, en las opciones Herramientas. Finalmente, tras maquillar minimamente nuestro gráfico dinámico, tenemos el resultado esperado:

martes, 24 de noviembre de 2009

Novedades del Excel 2010.

Existe desde hace poco tiempo a disposición de los usuarios la opción Beta, es decir, en fase de prueba por los usuarios, la versión de Office 2010, y por ende el esperado Excel 2010...
esperado para comprobar si se han mejorado todas las carencias en que se había incurrido con la versión 2007.
Podemos acceder a la página de Microsoft y ver detenidamente las ventajas que pregona Microsoft para su nueva versión; en cualquier caso, y a pesar que se haya escrito ya mucho sobre el tema, yo sólo haré un resumen de ellas:
  • Se podrá crear minigráficos dentro de una sóla celda.

  • Disponemos de una nueva segmentación de datos que nos proporciona una visualización mejorada de la vista de tabla dinámica para poder segmentar y filtrar datos de forma dinámica y mostrar sólo la información que necesitamos.

  • Herramientas nuevas que habilitan el acceso desde cualquier lugar, empleando cualquier dispositivo (teléfono móvil o web).

  • La herramienta Excel Web App permite editar simultáneamente una misma hoja de cálculo con otras personas desde diferentes ubicaciones.

  • Mayores prestaciones para los formatos condicionales.

  • Mejoras en los Gráficos dinámicos.

  • Dispondremos de una Cinta de opciones mejorada, teniendo acceso a nuestros comandos de manera rápida.

  • Novedad importante es la inclusión de un nuevo complemento llamado PowerPivot para Excel 2010, con el que podremos integrar datos desde distintos origenes.

  • Con la nueva versión de Excel 2010 de 64 bits, el análisis de grandes cantidades de información es más fácil que nunca. Con este analizaremos grandes y complejos conjuntos de datos, sin la limitación de archivos de 2 GB de las versiones anteriores.

  • Se fusiona la tecnología Sharepoint Server 2010 y los Servicios de Excel, lo que da paso a publicaciones fáciles en la web.

Esta claro que la apuesta de Microsoft mantiene la línea adoptada con la versión Excel 2007, asi que los amantes de las clásicos 2003, 97... estamos condenados. Hay que adaptarse o desaparecer.

Crear gráficos en Excel 2007.

Todos somos conscientes que la herramientas de gráficos en la versión de Excel 2007, probablemente sea la que más cambios ha sufrido, normalmente mejoras; sin embargo la esencia de los gráficos sigue siendo exactamente la misma, me atrevería a decir, que sólo han mejorado el aspecto visual de éstos.
Supongamos que tenemos datos facturación y número de empleados de nuestra empresa para varios años:


Si generamos un gráfico de Columnas con los datos que disponemos, con la versión Excel 2007 nos iríamos al menú Insertar > grupo de opciones Gráficos > desplegamos gráficos por Columnas; y luego procedemos a nuestra personalización; o bien utilizamos lo más parecido al Asistente para gáficos, para lo que dentro del grupo de opciones pinchamos en la flechita inferior derecha:


si optamos por el 'Asistente' veremos que en primer lugar es una ventana diálogo con todos los tipos de gráficos existentes, eligiremos una de columnas; en este instante Excel 2007 nos habilita el Complemento 'Herramientas de gráficos', desde donde podremos configurar diferentes aspectos del gráfico:
  • Grupo de opciones Tipo de gráfico: Cambiar tipo de gráfico y Guardar como plantilla.

  • Grupo de opciones Datos: Cambiar entre filas y columnas y Seleccionar datos.

  • Grupo de opciones de Estilo de diseño: Diseño, Presentación y Formato.

  • Grupo de opciones de Ubicación del gráfico: Mover gráfico

Desde las opciones de datos marcamos Seleccionar datos


donde seleccionaremos como datos del gráfico los elementos o valores de los campos 'Facturado' y 'Empleados', i.e., el rango B1:C6; para las Etiquetas del eje horizontal o de categorías editaremos y seleccionaremos como Rango del rótulo de ejes las celdas A2:A6, es decir, sólo las celdas con 'Años'. He obviado el último paso de Ubicación del gráfico, ya que me interesaba tener el gráfico en la misma hoja que la Tabla con datos. Tras Aceptar obtenemos el siguiente gráfico.

lunes, 23 de noviembre de 2009

Ejemplo de la función ESERROR.

Supongamos que disponemos de una tabla de referencias de productos, con información adicional por cada columna que nos dice su descripción y precio por cada registro. Pretendemos que desde una consulta formulada anexa a la tabla de datos podamos obtener información del producto, según el código introducido, pero con la peculiaridad que salga el nombre del Producto dependiendo de la referencia de Código de producto que introduzcamos; además si en la celda de búsqueda no se escribe nada, que las celdas formuladas salgan en blanco, y si el código es incorrecto que salga 'Código Incorrecto'.
Nuestros datos y plantilla de búsqueda son:


Deberemos configurar y formular nuestras celdas G4 y G5 con las condiciones descritas; para lo que emplearemos, además de la función BUSCARV, la función =ESERROR(valor) con la que comprobaremos que el valor asignado se refiere a uno de los valores de error de Excel(#N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!), devolviéndonos VERDADERO o FALSO.
En primer lugar incorporaremos la función de búsqueda para las celda G4 y G5:
=BUSCARV(G3;A1:C14;2;0)
con la que buscamos el código en nuestra tabla de datos, exigiéndole que devuelva, una vez encontrada la coincidencia exacta ,el código buscado el valor correspondiente a la segunda columna de nuestra tabla de datos.
Esta es la base de la formulación, pero no es exactamente lo que queremos, ya que si no escribimos ningún valor de código de producto nos devolvería un error #N/A (no disponible); por lo que para solucionar este inconveniente anidaremos la función BUSCARV obtenida dentro de un SI
=SI(G3="";"";BUSCARV(G3;A1:D14;2;0))
es decir, cuando la celda G3, donde introducimos el código a buscar, esté vacio o en blanco, ejecutaremos para las celdas G4 y G5 la instrucción "", lo que nos devolverá las celdas en blanco.
Solucionado el problema de la celda G3 vacía, atacaremos ahora la posibilidad que introduzcamos un valor de código incorrecto, lo que también nos devolvería un error del tipo #N/A; esta vez lo solucionaremos empleando la función ESERROR, y anidándola nuevamente en otro SI
=SI(G3="";"";SI(ESERROR(BUSCARV(G3;A1:D14;2;0));"Código Incorrecto";BUSCARV(G3;A1:D14;2;0)))


haz click en la imagen


Lo que hemos conseguido, incorporando la función ESERROR, es convertir el error #N/A que devolvería el BUSCARV al no encontrar en la tabla de datos un código erróneo en un VERDADERO, o en un FALSO si lo encuentra, aprovechando que en sí mismo esto es una prueba lógica hemos construido una nueva función SI, para que cuando no encuentre el código buscado, y por tanto la función ESERROR devuelva VERDADERO ejecute el texto 'Código Incorrecto', mientras que cuando lo encuentre (función ESERROR entonces FALSO) ejecute el BUSCARV sobre la tabla origen.

Tablas dinámicas creadas en Excel 2007 para versiones anteriores.

Pregunta un lector del blog cuál es la manera de generar en Excel 2007 tablas dinámicas y poder trabajar, después, con ellas en versiones anteriores de Excel.
Bien, la manera correcta es crear las Tablas dinámicas en modo compatibilidad, es decir, antes de crear la tabla dinámica en Excel 2007, deberemos guardarlo como versión excel 97-2003, cerrar y volver a abrir el fichero con nuestra versión instalada de Excel 2007, asegurándonos que en la barra donde aparece el nombre del fichero abierto actual entre corchetes pone Modo compatibilidad; ahora ya podremos crear la tabla dinámica sin problema para que desde otras versiones puedan trabajarlas, de este modo no perderemos ninguna funcionalidad de las tablas dinámicas al abrir nuestro fichero con versiones anteriores de Excel.

viernes, 20 de noviembre de 2009

Solución a un problema con VBA: SELECT CASE.

Solicitaba ayuda un usuario a este respecto:

Quiero crear funcion con SI anidada pero por lo visto supera el limite permitido y da error.
Se trata de valores de pH. Para determinados intervalos de pH se le adjudica un numero que es una nota de calidad:
(7-8]=1
(6,5-7] y [8-8,5) = 2
(6-6,5] y [8,5-9) = 3
(5,5-6] y [9-9,5) = 4
(4,5-5,5] y [9,5-10,5) = 5
<=4,5 y >=10,5 = 6
Como veis, menos en el primero, hay dos intervalos para cada nota.


Efectivamente vemos cómo nos sería tedioso, no imposible, solucionar este problema empleando un SI anidado, aunque Excel 2003 sólo nos permita anidar hasta un máximo de siete funciones, sin embargo, para Excel 2007 es factible, pues hace posible anidar hasta 64 funciones SI...
Por tanto, en este caso propuesto, podríamos intentar resolverlo con una función Si anidada (en ambas versiones funcionaría igual), sobre la tabla de valores propuesta:


Si asignamos un nombre a la celda F1, la llamaremos pH, para facilitar el entendimiento de la siguiente fórmula:
=SI(O(ph<=4,5;ph>=10,5);6;SI(O(Y(ph>4,5;ph<=5,5);Y(ph>=9,5;ph<10,5));5;SI(O(Y(ph>5,5;ph<=6);Y(ph>=9;ph<9,5));4;SI(O(Y(ph>6;ph<=6,5);Y(ph>=8,5;ph<9));3;SI(O(Y(ph>6,5;ph<=7);Y(ph>=8;ph<8,5));2;SI(Y(ph>7;ph<8);1))))))
en la que hemos ido pasando por todo los intervalos, aprovechando la coincidencia de esas 'notas de calidad' para cada dos intervalos, para lo que he empleado la funciones lógicas O e Y (ya vistas en entradas anteriores).
Sin duda, la labor de construir esta fórmula es árdua y llevaría asociada la posibilidad de cometer un error en su desarrollo, por este motivo, cuando tenemos que trabajar con esta cantidad de intervalos, se recomienda hacer uso de las funciones definidas por el usuario (UDF).
Desarrollamos, hace algún tiempo, la manera de definir estas funciones personalizadas (ver función definida por el usuario); y es precisamente este desarrollo el que debemos implantar también en este caso.
Abrimos el editor de Visual Basic, Insertamos un Procedimiento de Función, y empleando la instrucción SELECTCASE definimos todos los casos posibles de pH para determinar nuestra nota de calidad.
La programación sería:


Con lo que tendríamos resuelto igualmente el problema:


También se podría haber desarrollado en VBA empleando la instrucción IF...THEN

jueves, 19 de noviembre de 2009

Importación de datos a Excel 2003.

En la entrada anterior aprendimos una manera de importar datos a Excel 2007; veremos ahora cómo podemos realizar la misma operación con Excel 2003.
Partimos de un Fichero excel 'Libro_origen.xls', donde tenemos los datos originales (podría ser cualquier tipo de fichero con datos tabulados), que será nuestro origen de datos externos. Desde un Libro nuevo 'Libro_destino.xls' navegamos por la barra de menús hasta Datos> Obtener datos externos > Importar datos


desde donde accederemos a la ventana diálogo que nos permitirá buscar la ruta donde se hallan nuestros datos externos:


tras Abrir el origen de datos, deberemos seleccionar la Tabla de datos que deseamos importar a nuestro 'Libro_destino', de igual manera que hicimos en la versión Excel 2007:


en este ejemplo propuesto sólo tenemos una hoja en el libro, pero en Bases de datos normales, dispondremos de multitud de tablas que seleccionar, por lo que se hace muy necesario tener un alto conocimiento de esas Bases de datos externas.
Únicamente queda ya el paso de Importar los datos, ya sea en forma de tabla o a través de un Informe de tabla dinámico


si lo deseamos, en este paso, previo a la importación, podremos definir sus propiedades; donde entre otras es especialmente importante marcar la opción de Autorrellenar celdas adyacentes, que permitirá que de acuerdo al número de registros importados, se adecúen posibles fórmulas o valores situados de forma adyacente en las columnas de los datos importados (esta opción queda definida por defecto en la versión Excel 2007).


Obtenemos finalmente nuestros datos, importados de esa base de datos externa, vinculados y actualizables de acuerdo a los cambios que se produzcan en el origen.

miércoles, 18 de noviembre de 2009

Importación de datos a Excel 2007.

Señalaremos cuáles son los pasos a seguir si necesitaramos realizar una importación de datos desde alguna otra aplicación, en formato de tabla o tabulado, a un Libro de Excel. Veremos la operación empleando Excel 2007.
Partiremos, por comodidad, de un fichero excel, 'Libro_origen.xls', que tiene una hoja 'Datos_origen'; es una sencilla tabla con Fechas, Conceptos e Importes. Nuestro objetivo es importar esta tabla de datos desde otro Libro de excel diferente al 'Libro_destino.xlsx'.
Conviene remarcar que la ventaja principal de conectarse con datos externos es que podremos analizar periódicamente estos datos en Excel sin tener que copiar repetidamente los datos, operación que puede ser tediosa y provocar errores humanos. Tras conectarse con los datos externos, también puede actualizar automáticamente los libros de Excel desde el origen de datos original siempre que el origen de datos se actualice con información nueva.
Aunque existen diferentes maneras de realizar esta importación, en esta ocasión lo haremos creando una Conexión de datos. Desde el libro donde pretendemos importar los datos accedemos al menú Datos > Grupo Conexiones > Conexiones
Agregamos una Nueva conexión, buscando el fichero origen donde se encuentren los datos (en nuestro ejemplo un fichero Excel)


deberemos seleccionar la Tabla en cuestión que pretendamos importar de todas las existentes en el fichero origen:



Una vez generada la conexión, haremos uso de ella accediendo al menú Datos > Grupo Obtener Datos Externos > Conexiones existentes, buscando la conexión recién generada (y que nos enlaza con nuestro origen de datos de otro fichero)


al abrir la conexión nos habilita la ventana diálogo de Importación de datos, donde marcaremos la opción deseada, en cuanto al resultado de importación esperado (importar una tabla o un informe de tabla dinámica).


Muy importante es recordar que hablamos de una conexión o enlace online, i.e., cualquier modificación en el origen se verá reflejada, tras la correspondiente actualización, en nuestro destino.
Podemos ver los pasos en el siguiente video:

martes, 17 de noviembre de 2009

Asistente para gráficos en Excel 2003.

Un lector mediante un comentario nos pedía ayuda para conocer el uso del Asistente para gráficos.
Plantearemos un caso muy sencillo de gráfico, y veremos los pasos que tenemos que dar para crear un gráfico.
Tenemos la siguiente tabla de datos:


Nuestro primer paso, para facilitar el trabajo posterior, será seleccionar el rango con todos los datos, incluido las cabeceras de títulos, i.e., el rango A1:C5. Una vez hecho esto, ya podemos activar el Asistente para gráficos, mediante el icono existente a tal efecto en nuestras barras de herramientas o desde el Menú Insertar > Gráfico... Este Asistente tiene cuatro pasos a completar/configurar.
Los pasos son los siguientes:
  • tipo de gráfico:
    En este primer paso debemos seleccionar el tipo de gráfico, entre sus distintas categorías, que mejor refleje los datos seleccionados.


    en nuestro ejemplo he optado por el gráfico de Líneas

  • datos de origen:
    Esta etapa es quizá la más importante, ya que es aquí donde se configura la colocación de las Series de datos. Disponemos de dos pestañas a definir (Rango de datos y Series).
    En la primera pestaña de Rango de datos, confirmaremos dónde se hallan nuestros datos:


    En la segunda pestaña de Series, definiremos las series de manera independiente, asignándoles una celda para el Nombre de la serie, y concretando qué Serie queremos como Rótulo del eje de categorías(X). Deberemos corregir la configuración dada por defecto, de tal forma que, la Serie Año nos aparezca en el eje de categorías, por lo que la eliminaremos de 'Serie' para incluirlo inmediantamente en 'Rótulo del eje de categorías(X)'


    quedaría entonces


  • opciones de gráfico:
    En este paso nos encontramos diferentes pestañas (Títulos, Eje, Líneas de división, Leyenda, Rótulos y Tabla de datos) que nos permitirán añadir o configurar aspectos del gráfico no críticos, es decir, es información complementaria sobre el gráfico. Tan sólo incluiré el nombre del gráfico que quiero asignarle en la pestaña de Título, como Título del gráfico = 'Comparativa interanual'


  • ubicación del gráfico:
    en el último paso decidimos en que lugar de nuestra Hoja de cálculo queremos colocar el Gráfico resultante, bien en forma de objeto en la misma hoja donde se encuentran los datos o bien en una nueva hoja del tipo gráfico.


    optaremos por posicionarlo, en forma de objeto, al lado de nuestros datos.

Finalmente hemos obtenido el siguiente gráfico:


No debemos olvidar que cualquier gráfico es totalmente modificable una vez ha sido creado; lo veremos en entradas posteriores.

lunes, 16 de noviembre de 2009

La función SUBTOTALES en Excel.

Me preguntó en cierta ocasión un compañero cómo podía saber el sumatorio acumulado de un campo de su base de datos cuando aplicaba un Autofiltro.
Dedicaré un momento a explicar el funcionamiento de la función SUBTOTALES, muy útil cuando trabajamos con filtros, y necesitamos operar con algunos de sus campos.
Si tenemos el siguiente ejemplo:


Aplicaremos una función SUBTOTALES al campo 'Precio compra'
=SUBTOTALES(9;$D$2:$D$11)
sabiendo que los argumentos de la función son
=SUBTOTALES(núm función; valor1, valor2, ...)
El argumento Número de función responde a la tabla:


Es importante recordar que la función SUBTOTALES pasa por alto las filas que no se hayan incluido en el resultado de un filtro, independientemente del valor de núm función que utilice; además esta función sólo evaluaría un resultado sobre filas ocultas y nunca sobre columnas ocultas. Los números de funciones del 101 al 111 únicamente funcionan cuando hablamos de listas.

Sabiendo esto, cobra sentido la función aplicada anteriormente para nuestro pequeño ejemplo, puesto que queríamos saber cuál era el sumatorio del campo 'Precio compra' cada vez que tuvieramos aplicado un filtro, es decir, filas ocultas. Al no estar trabajando con Listas tomamos como número de función el valor 9 (también funciona exactamente igual con el valor 109).

viernes, 13 de noviembre de 2009

Un hipervínculo en Excel.

Revisaremos la manera de insertar un Hipervínculo en nuestras hojas de cálculo. Sabemos que Office siempre nos reconoce la dirección de correo o cualquier URL que escribamos, y que automáticamente le asigna forma de 'link', no es esa la cuestión. Vamos a generar, en esta ocasión, unos enlaces internos entre nuestras hojas, ya sean del mismo Libro o entre diferentes.
En nuestro ejemplo hemos abierto dos libros distintos, Libro1 y Libro2; lo que hare será crear un enlace, un hipervínculo, que me permita moverme entre ambos ficheros pulsando el link generado en cada hoja.


Nos dirigiremos al menú Insertar > grupo Vínculos > Hipervínculo


en esta ventana configuraremos, de una forma muy sencilla, dónde queremos que se dirija el enlace; tenemos que elegir qué tipo de vínculo vamos a realizar:
  • archivo o web existente: nos permitirá seleccionar un nuevo fichero, de cualquier tipo o extensión, o alguna web.

  • lugar de este documento: para enlazar puntos dentro del mismo fichero. Necesitaremos indicar la celda y hoja del libro abierto.


  • crear un nuevo documento.

  • dirección de email: crea una plantilla de correo, con un asunto.

En nuestra propuesta nos decantamos por enlazar dos ficheros distintos, por lo que en primer lugar asignamos un nombre (opcional) al link, i.e., qué queremos que ponga en nuestra hoja de cálculo (por ejemplo, 'Hoja1_Libro2'), segundo y más importante señalamos la ruta donde se encuentra el otro fichero que pretendemos abrir, en nuestro ejemplo se encuentran en el escritorio.
Quedarían entonces dos hipervínculos, uno en cada libro, que se enlazan entre sí. De tal forma que aún teniendo uno de ellos cerrado, al pulsar el 'link' nos abrirá el fichero.

jueves, 12 de noviembre de 2009

Formato condicional: barras de datos, escalas de color, conjunto de iconos.

Propondremos algún ejemplo sencillo de cómo aplicar algunos formatos condicionales. Necesitaremos haber leído previamente la entrada sobre formatos condicionales en Excel 2007.
Disponemos del siguiente listado de productos junto a sus precios unitarios


y nos interesa resaltar la variación en estos precios; para ello aplicaremos sobre el rango de Precios unitarios un Formato condicional con un estilo de Barras de datos:


haz click en la imagen


También podríamos haber aplicado unas escalas de color, es decir, asigna automáticamente a cada celda del rango seleccionado un color dentro del escalada elegido:


haz click en la imagen


Otra opción es asociarle un icono al valor:


haz click en la imagen


Todas las opciones de las que disponemos añaden más valor a nuestros informes, pero sólo de manera visual, esto es algo que no debemos olvidar.

Los nuevos formatos condicionales en Excel 2007.

Tenía que llegar ese momento en el que estudiáramos todas las diferencias, y facilidades, que nos da Excel 2007 respecto a su predecesor, respecto a los Formatos condicionales.
Las principales novedades que tenemos surgen al desplegar desde el Menú Inicio > grupo Estilos > opción de Formato condicional, donde podemos observar unas funcionalidades 'diferentes':


Con estas opciones podremos optar desde dar un formato condicionado al valor de una celda, según una condición del tipo mayor que, menor que, igual a, entre... e incluso que nos marque los valores duplicados.


También podremos asignar algún formato especial a aquellas celdas que cumplan condiciones del tipo: de todo el rango de celdas seleccionadas, marca de forma diferente las 10 superiores, ó 10 inferiores o las que estén por encima o debajo de la media del rango.


Hasta ahora no nos aportaba nada nuevo, si acaso la facilidad y mejor acceso; observemos cómo siempre tenemos disponible la opción de Más reglas, lo que nos abrirá la ventana diálogo Nueva regla de formato donde configurar nuestras celdas:


ventana que nos permite dar un Formato condicional a nuestras celdas, exactamente igual que hacíamos en la versión Excel 2003.
Me interesa remarcar lo más novedoso, y curioso de paso, que nos encontramos en Excel 2007, y es que podremos definir nuevas reglas que devolverán celdas coloreadas, en función al valor que incluyan, o con unas barras de estado, dependiendo su longitud de los valores del rango de celdas seleccionada o con unos iconos asigandos a cada intervalo de valor.

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Estas son las opciones que podremos desplegar en Excel 2007 con un Formato condicional; por no alargar más la entrada, dejaremos para otros posts algún ejemplo.