jueves, 24 de noviembre de 2022

Power BI: Enlace dentro Excel como tabla

Quizá estes habituado a trabajar ya con Power BI, empleando todas sus herramientas disponibles, y hayas construido un modelo de datos potente empleando DAX y Power Query dentro de esta fantástica aplicación...
Pero cuando llega el momento de generar los distintos informes a partir de nuestro Modelo de datos la cosa se nos atraganta.. quizá por que estemos mal acostumbrados a la flexibilidad que ofrece la hoja de cálculo de Excel.

Desde hace bastante tiempo tenemos una solución trabajando en Excel, que nos permite conectar con los conjuntos de datos creados con nuestro Power BI, contenidos en los distintos Workspaces, empleando el conector habilitado para ello en la ficha Datos > Obtener datos > Desde Power Platform > Desde Power BI (tu nombre de usuario).
Power BI: Enlace dentro Excel como tabla


Esta acción nos conecta con los diferentes conjuntos de datos, habilitando un Panel al respecto.
Power BI: Enlace dentro Excel como tabla

Nos ofrece, a modo de conexión, Insertar una tabla dinámica, lo cual está muy bien para nuestros análisis... ;-)
Pero en ocasiones queremos una tabla plana clásica, conectada al conjunto de datos eso si!!...

¿Qué pasos debemos seguir para conseguirlo?.
Primero. Añade algún campo a la tabla dinámica creada (asociada al conjunto de datos de Power BI), preferiblemente en el área de valores.

Segundo. Haz doble clic sobre el Total general o Mostrar detalle sobre el campo.
Esto, como cualquier tabla dinámica, creará en una nueva hoja una tabla clásica con los movimientos incluidos en ese dato en el que hicimos doble clic/mostrar detalle.
OJO!!, esta tabla (a diferencia de las 'normales') mantiene el vínculo sobre el conjunto de datos original!!!.
Haremos clic derecho encima de esa tabla generada y buscaremos la opción de Tabla > Modificar consulta
Power BI: Enlace dentro Excel como tabla

Se abrirá una ventana donde podremos reescribir el código que aparezca por una consulta DAX estándar.. por ejemplo:
EVALUATE nombre_tabla
O cualquier otra expresión DAX más elaborada, con cualquiera de sus funciones!!!
Power BI: Enlace dentro Excel como tabla

Listo.. tenemos nuestra Tabla clásica conectada al conjunto de datos de nuestro modelo de Power BI.
Solo un pequeño inconveniente, la actualización de datos llega solo hasta el modelo de datos... lo que quiere decir que los procesos internos de Power BI, NO se actualizan al mismo tiempo que la tabla... exigiendo una acción previa directa sobre nuestro conjunto de datos en Power BI...
No se puede tener todo, al menos de momento.

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