Pensando estos días tristes sobre que escribir me ha chocado no haber dedicado nunca un post sobre el tema de esta interesante herramienta: Forms, que nos permite construir formularios, encuestas, cuestionarios, sondeos, ... accesibles desde cualquiera con una simple URL.
Algo interesante de la herramienta es que guarda las respuestas enviadas por los usuarios en una tabla dentro de un fichero Excel que, obviamente, podemos consultar.
Es una aplicación en sí misma para usuarios de Office 365, pero en nuestra caso vamos a aportarle algo más.
En este primer post veremos cómo crear este Forms.
Una primera forma consiste en acceder a nuestra cuenta de Office y buscar la aplicación:
Esto abrirá la aplicación que nos ofrece dos alternativas:
1-Crear formulario
2-Crear cuestionario
A efectos prácticos no hay muchas diferencias entre una u otra opción, a parte del simple sentido último: un formulario sirve para captar contactos o información, i.e., no hay respuestas correctas; y un cuestionario para responder preguntas donde si existen respuestas cerradas válidas.
En cuanto a crear objetos en uno y otro el asunto es simple, presionamos el botón de Agregar y nos ofrece alternativas:
- botones de opción
- cuadros de texto
- calificación
- campo de fecha
- y otros como: Ordenación, Likert (evaluaciones de opinión), Carga de archivos...
Un ejemplo podría ser el siguiente...
La creación es tan sencilla que creo no merece la pena detallar los pasos. Resaltar las opciones de hacer 'Obligatorio' o no la pregunta planteada.
Podemos igualmente cambiar el 'Tema', esto es, el fondo visible del Formulario.
Una vez finalizada la batería de cuestiones podremos Configurar opciones de este formulario...
A la derecha del botón 'Compartir' vemos tres puntos que presionaremos en busca de la 'Configuración'
Esta configuración es importante porque nos deja decidir sobre quién podrá rellenar el formulario o controlar fechas de inicio y fin,...
Ahora sí, estamos en disposición de compartir con el mundo nuestro formulario... para ello basta presionar el botón 'Compartir' (arriba a la derecha).
Esto abre un panel con opciones para obtener el vínculo del Formulario, o en qué forma obtendré ese vínculo:
- link
- código QR
- para insertar/embeber en algún lugar (código html)
- enviar por email
También tendremos opciones para permitir a otros usuario la opción de editar el formulario, o para compartirlo como plantilla...
Una vez compartido, ya en la nube, y con los usuarios rellenando los campos, podremos entrar al formulario y visualizar las respuestas dadas. Incluso tendremos la opción de exportar a Excel una tabla con las respuestas.
Y podremos analizar la información recogida...
En próximos post veremos una alternativa de creación de Forms desde un libro de Excel... y cómo recuperar la información grabada de una forma más 'profesional'.
Algo interesante de la herramienta es que guarda las respuestas enviadas por los usuarios en una tabla dentro de un fichero Excel que, obviamente, podemos consultar.
Es una aplicación en sí misma para usuarios de Office 365, pero en nuestra caso vamos a aportarle algo más.
En este primer post veremos cómo crear este Forms.
Una primera forma consiste en acceder a nuestra cuenta de Office y buscar la aplicación:
Esto abrirá la aplicación que nos ofrece dos alternativas:
1-Crear formulario
2-Crear cuestionario
A efectos prácticos no hay muchas diferencias entre una u otra opción, a parte del simple sentido último: un formulario sirve para captar contactos o información, i.e., no hay respuestas correctas; y un cuestionario para responder preguntas donde si existen respuestas cerradas válidas.
En cuanto a crear objetos en uno y otro el asunto es simple, presionamos el botón de Agregar y nos ofrece alternativas:
- botones de opción
- cuadros de texto
- calificación
- campo de fecha
- y otros como: Ordenación, Likert (evaluaciones de opinión), Carga de archivos...
Un ejemplo podría ser el siguiente...
La creación es tan sencilla que creo no merece la pena detallar los pasos. Resaltar las opciones de hacer 'Obligatorio' o no la pregunta planteada.
Podemos igualmente cambiar el 'Tema', esto es, el fondo visible del Formulario.
Una vez finalizada la batería de cuestiones podremos Configurar opciones de este formulario...
A la derecha del botón 'Compartir' vemos tres puntos que presionaremos en busca de la 'Configuración'
Esta configuración es importante porque nos deja decidir sobre quién podrá rellenar el formulario o controlar fechas de inicio y fin,...
Ahora sí, estamos en disposición de compartir con el mundo nuestro formulario... para ello basta presionar el botón 'Compartir' (arriba a la derecha).
Esto abre un panel con opciones para obtener el vínculo del Formulario, o en qué forma obtendré ese vínculo:
- link
- código QR
- para insertar/embeber en algún lugar (código html)
- enviar por email
También tendremos opciones para permitir a otros usuario la opción de editar el formulario, o para compartirlo como plantilla...
Una vez compartido, ya en la nube, y con los usuarios rellenando los campos, podremos entrar al formulario y visualizar las respuestas dadas. Incluso tendremos la opción de exportar a Excel una tabla con las respuestas.
Y podremos analizar la información recogida...
En próximos post veremos una alternativa de creación de Forms desde un libro de Excel... y cómo recuperar la información grabada de una forma más 'profesional'.
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