Volvemos con la herramienta de moda por su alto rendimiento: Power Query.
Tiempo atrás una lectora consultaba por la maneara de listar de una manera concreta datos a partir de un listado.
La idea es la que se ve en la siguiente imagen:
El objetivo es claro, pasar de un listado vertical de países y ciudades a un listado de filas únicas por país, mostrando en su misma fila, las diferentes ciudades de éste.
Como siempre comenzaremos cargando a Power Query (Obtener y Transformar) la tabla principal 'TblPaises')
El siguiente paso a incorporar a nuestra consulta es fundamental. Procederemos a Agrupar por... en su modo avanzado:
la agrupación se ha basado en los elementos del campo 'País', acumulando 'Todos las filas' del campo de la 'Ciudad'.
Y acabamos acumulando, por Suma, el número de habitantes de cada Ciudad...
Esto deja nuestra consulta como sigue:
Comprueba como el campo nuevo (que hemos llamado 'ciudades' en la anterior agrupación) muestra a modo de tabla el resultado...
Esto lo vamos a personalizar, y en la barra de fórmula (por ejemplo... también en el editor avanzado) cambiaremos:
each _, type table
por
each [Ciudad]
como sigue...
Este cambio provoca que el campo nuevo 'ciudades' se muestre como Lista y no como Tabla!!
El último paso es fácil... basta hacer clic sobre el botón de expandir sobre ese campo 'ciudades' y elegir la segunda opción: Extraer valores...
Configuramos en qué forma queremos extraer los valores eligiendo el separador en ventana siguiente y aceptamos
Y una vez finalizado el proceso ya podemos Cargar y cerrar en... nuestra hoja de cálculo con el resultado del inicio del post, tal como queríamos conseguir.
Tiempo atrás una lectora consultaba por la maneara de listar de una manera concreta datos a partir de un listado.
La idea es la que se ve en la siguiente imagen:
El objetivo es claro, pasar de un listado vertical de países y ciudades a un listado de filas únicas por país, mostrando en su misma fila, las diferentes ciudades de éste.
Como siempre comenzaremos cargando a Power Query (Obtener y Transformar) la tabla principal 'TblPaises')
El siguiente paso a incorporar a nuestra consulta es fundamental. Procederemos a Agrupar por... en su modo avanzado:
la agrupación se ha basado en los elementos del campo 'País', acumulando 'Todos las filas' del campo de la 'Ciudad'.
Y acabamos acumulando, por Suma, el número de habitantes de cada Ciudad...
Esto deja nuestra consulta como sigue:
Comprueba como el campo nuevo (que hemos llamado 'ciudades' en la anterior agrupación) muestra a modo de tabla el resultado...
Esto lo vamos a personalizar, y en la barra de fórmula (por ejemplo... también en el editor avanzado) cambiaremos:
each _, type table
por
each [Ciudad]
como sigue...
= Table.Group(#"Changed Type", {"País"}, {{"ciudades", each _, type table},
{"Hab total", each List.Sum([Habitantes]), type number}})por= Table.Group(#"Changed Type", {"País"}, {{"ciudades", each [Ciudad]},
{"Hab total", each List.Sum([Habitantes]), type number}})Este cambio provoca que el campo nuevo 'ciudades' se muestre como Lista y no como Tabla!!
El último paso es fácil... basta hacer clic sobre el botón de expandir sobre ese campo 'ciudades' y elegir la segunda opción: Extraer valores...
Configuramos en qué forma queremos extraer los valores eligiendo el separador en ventana siguiente y aceptamos
Y una vez finalizado el proceso ya podemos Cargar y cerrar en... nuestra hoja de cálculo con el resultado del inicio del post, tal como queríamos conseguir.
Seria genial tener los archivos de excel de ejemplo.
ResponderEliminarHola Osiel
Eliminarsolo sigue los pasos descritos... y cualquier duda en el proceso comenta
Saludos
Hola Ismael,
ResponderEliminarPor si no lo sabías, la función Table.Group() tiene un modificador opcional (groupKind) con dos posibles valores: "Group.KindGlobal" (por defecto) y "Group.KindLocal". Este último hace que se agrupen solamente las filas consecutivas, y además es bastante más rápido (en tablas grandes).
Puede parecer una melonada pero no lo es. Te pongo un ejemplo tonto con una tabla con dos columnas:
C1 C2
A 1
B 2
A 3
A 4
B 5
Si agrupo la columna "C1" sumando los valores de "C2" con el modificador por defecto "Group.KindGlobal", me devolverá una tabla con dos filas:
C1 C2
A 8
B 7
Si agrupo la columna "C1" sumando los valores de "C2" pero con el modificador "Group.KindLocal", me devolverá esta tabla (espero):
C1 C2
A 1
B 2
A 7
B 5
Esta semana me acordé de esto agrupando fechas y me vino de perlas.
Gracias Daniel
Eliminarcomo siempre muy interesante el aporte
;-)
Un saludo