Limitaciones para los nombres del archivo y de las hojas de Excel.

Hoy trataré algo sencillo.. pero importante: cuál es el máximo de caracteres que admite Excel para los nombres de sus ficheros y de sus hojas.
Es algo que nunca me había planteado, ya que de manera natural evito nombres excesivamente largos (para ámbos), y desconocía el número exacto.. sin embargo en una formación me preguntó un alumno cuál era el número mágico.

Listaré primero cuáles son los caracteres especiales reservados que no debemos/podemos emplear en los nombres de archivo y hojas:
< (menor que) > (mayor que)
: (dos puntos)
" (comillas)
/ (barra división)
\ (barra)
| (barra vertical)
? (cierre interrogación)
* (asterisco)
y algunas otras menos comunes...

Comenzaremos las hojas de nuestro Libro de trabajo, donde el máximo de caracteres permitido es 31 caracteres.

Respecto al nombre del fichero la limitación es algo distinta, ya que se contabiliza la ruta de acceso al archivo completa (incluyendo el nombre del archivo), y no puede exceder de los 218 caracteres (por curiosidad, 242 para Word).
Esta limitación incluye tres caracteres que representan: la unidad, los caracteres de los nombres de la carpeta, la barra diagonal inversa (\) entre carpetas y los caracteres del nombre de archivo (y por supuestos los corchetes [])

Este número se basa en una limitación de 256 caracteres en Excel para crear vínculos a otros archivos, y en concreto el límite de 218 caracteres para el nombre de la ruta de acceso se basa en:
-Hasta 31 caracteres en un nombre de hoja.
-Apóstrofos y corchetes usados para denotar el nombre del libro.
-Signo de exclamación.
-Una referencia a la celda.
Por ejemplo:
E:\excelforo\documentos\...\[MiLibro.xlsx]Hasta_31_carac_NombreHoja!$A$1

OJO con la limitación, podría parecer que en la vida llegaremos a estos datos, pero cada vez que creamos un nivel en nuestro árbol de carpetas, estamos añadiendo más y más caracteres innecesarios, que en un momento nos podrían un error de Windows, y no permitirnos abrir nuestros ficheros...

Otras características y límites de las hojas de cálculo y de los libros de Excel relevantes son:
Característica - Límite máximo
Número total de caracteres que puede contener una celda: 32.767 caracteres
Celdas cambiantes en un escenario: 32
Celdas ajustables en Solver: 200
Criterios de ordenación: 64 combinados en una única operación; ilimitado en operaciones de ordenación secuenciales
Niveles de deshacer: 100
Campos en un formulario: 32
Listas desplegables de filtros: 10.000

Otras igualmente útiles de conocer:
Característica - Límite máximo
Libros abiertos: En función de la memoria disponible y los recursos del sistema
Tamaño de hoja: 1.048.576 filas por 16.384 columnas
Ancho de columna: 255 caracteres
Alto de fila: 409 puntos
Saltos de página: 1.026 horizontal y vertical
Caracteres en un encabezado o un pie de página: 255
Hojas en un libro: En función de la memoria disponible (el número predeterminado es 3)
Colores en un libro: 16 millones de colores (32 bits con acceso completo al espectro de colores de 24 bits)
Vista con nombre en un libro: En función de la memoria disponible
Formatos o estilos de celdas distintos: 64.000
Estilos de relleno: 32
Grosor y estilos de línea: 16
Tipos de fuentes distintas: 1.024 fuentes globales disponibles; 512 para cada libro
Formatos de número en un libro: Entre 200 y 250, según el idioma de la versión de Excel instalada
Nombres en un libro: En función de la memoria disponible
Ventanas en un libro: En función de la memoria disponible
Paneles en una ventana: 4
Hojas vinculadas: En función de la memoria disponible
Vista Escenario: En función de la memoria disponible, un informe de resumen sólo muestra los primeros 251 escenarios
Funciones personalizadas: En función de la memoria disponible
Escala de zoom: del 10 % al 400 %
Informes: En función de la memoria disponible
Parámetros del libro: 255 parámetros por libro

Para otras limitaciones entrar aquí.