Consolidando datos de orígenes diferentes con Power Query en Excel.

¿Cuántas veces hemos tenido que trabajar sobre diferentes orígenes de datos, en diferentes hojas o libros?, y ¿en cuántas ocasiones hemos tenido que recurrir a nuestras macros (VBA para Excel) u otros trucos para poder disponer de nuestra información en un único lugar?...
En el día de hoy aprenderemos una manera sencilla, empleando el complemento Power Query para Excel.

Antes de empezar indicarte que si no lo tienes instalado (para versiones Excel 2010 y superiores) puedes hacerlo gratuítamente desde la página de descargas de Microsoft aquí.
Ojo con la versión y arquitectura (32/64 bits) que tengas...!!!

Una vez instalado aparecerá en tu cinta de opciones la siguiente Ficha:

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Podrías preguntarte qué esto de Power Query??.. bueno, hay muchas descripciones pero una buena sería que Power Query para Excel es un complemento de Excel que nos permite conectarnos a cualquier origen de datos; transformar, combinar y acomodar los datos según la necesidad, y cargarlos a una hoja Excel o incluos a un modelo de datos (Power Pivot).
Además, todo el proceso de conexión, transformación, combinado y acomodo de los datos queda grabado para poder ser reutilizado posteriormente (cuando, por ejemplo, los datos se refresquen o haya que incluir los del siguiente periodo)... cosa de la que hoy nos aprovecharemos...
En definitiva es un constructor de consultas muy potente (y fácil de emplear).

Para el caso que nos ocupa hoy partiremos de tres tablas de datos dispuestas en hojas diferentes, con estructuras de campos similares, pero no dispuestas en iguales posiciones:

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Observemos que el orden de los campos de las tres tablas es diferente, incluso una de ellas posee un campo extra que no existe en las demás...

Estamos en disposición de generar y unificar en una sola tabla toda la información.
Para ella accederemos a la ficha de Power Query > grupo Desde Excely con una de las tablas seleccionada, por ejemplo la de la Empresa A (tabla con nombre Tbl_A), presionaremos el botón Desde tabla:

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Tras aceptar se acaba de generar una hoja nueva con una tabla resultante (de momento igual a la 'Tbl_A'); podríamos repetir esta acción para el resto de tablas... pero he optado por un método personalizado avanzado que ahorrará tiempo y espacio...
A continuación presionaremos, dentro de la ficha de Power Query el botón Mostrar Panel, lo que sacará un panel de control para las consultas generadas...

A continuación haremos doble clic sobre la consulta generada dentro del Panel de Consultas del Libro (o bien botón derecho del ratón y Editar), se abrirá de nuevo nuestra ventana de Editor de Consultas... (la misma que habíamos cerrado anteriormente). Igualmente podríamos haberlo configurado en el mismo momento de la creación...
En esta ventana buscaremos en el menú Inicio > grupo Consultas > botón Editor Avanzado:

Y escribiremos lo siguiente:

let
 Origen = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Tbl_A"]}[Content],
 Anexar = Table.Combine({Origen,Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Tbl_B"]}[Content]}),
 Anexar1 = Table.Combine({Anexar,Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Tbl_C"]}[Content]})
in
  Anexar1

Como se intuye lo que se ha conseguido es ir anexando datos de una tabla a otra directamente de las Tablas existentes en el Libro de trabajo actual...
Y listo, tenemos lo que buscábamos, toda la información de las diferentes tablas unificada en un único lugar:

Sobre esta Tabla resultado de nuestra 'Super Consulta' (Power Query) podemos construir una Tabla dinámica, o incluirla en el modelo de datos de Power Pivot, o cualquier otra acción que se nos ocurra.

Sobre mi ejemplo, de tres orígenes diferentes, he incorporado algo más:
1- dado formato a las fechas
2- añadido un campo calculado resultante del cociente entre Importe y Uds
3- aplico un redondeo al calculo realizado
4- reordenado las columnas/campos.

El código introducido en el editor avanzado hubiera sido:

let
Origen = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Tbl_A"]}[Content],
 Anexar = Table.Combine({Origen,Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Tbl_B"]}[Content]}),
 Anexar1 = Table.Combine({Anexar,Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Tbl_C"]}[Content]}),
 #"Tipo cambiado" = Table.TransformColumnTypes(Anexar1,{{"Fechas", type date}}),
 #"Personalizada agregada" = Table.AddColumn(#"Tipo cambiado", "PzMedio", each [Importe]/[Uds]),
 Redondeo = Table.TransformColumns(#"Personalizada agregada",{{"PzMedio", each Number.Round(_, 2)}}),
 #"Columnas reordenadas" = Table.ReorderColumns(Redondeo,{"Empresa", "Fechas", "Zona", "Uds", "Importe", "PzMedio"})
in
 #"Columnas reordenadas"

Recuerda que esto mismo es posible realizarlo paso a paso, que queda constancia en la Consulta de las distintas etapas, yq ue todas ellas son modificables...
Las posibilidades de trabajo de esta herramienta son bastante potentes, incluyendo la opción de vincular o relacionar información de diferentes Tablas o Consultas.

En un ejemplo posterior mostraré cómo relacionar esta consulta con una nueva.