Inquire: el complemento de Excel para analizar nuestro Libro de trabajo.

¿Qué es el INQUIRE y para qué podemos utilizarlo?.
El INQUIRE es un complemento de Micrososft para nuestras versiones de Excel 365 o Excel 2013 Professional Plus... y seguro se mantendrá para el próximos Office 16.
La finalidad de este complemento es auditar nuestros libros de trabajo, analizarlos a fondo (en cuanto fórmulas, funciones, formatos, etc), detallar las relaciones de nuestras celdas, nuestras hojas de cálculo y nuestros libros de trabajo con otras, o incluos comparar dos libros y ver sus diferencias... todo ello de una manera muy sencilla.

Pero vamos por partes, si dispones de las versiones comentadas, lo que debes hacer para instalar este complemento INQUIRE es muy sencillo, basta que accedas a la Ficha Desarrollador > grupo Complementos > botón Complementos .COM:

Esto nos abrirá una ventana desde donde poder seleccionar qué complementos queremos tener a la vista, en este caso Inquire:

Esta selección nos habilitará una nueva Ficha 'INQUIRE' con el siguiente aspecto:

Llegados a este punto, detallaré las posibilidades que ofrece este complemento. Iremos viendo las opciones de izquierda a derecha.

Lo primero que nos encontramos es el botón de Análisis de libro.
Esta funcionalidad nos permite crear un informe interactivo donde se muestra información detallada acerca del libro de trabajo (su estructura, fórmulas, celdas, rangos y advertencias, entre otras cosas).
La imagen siguiente muestra un libro muy sencillo que contiene algunas fórmulas y conexiones de datos a otros ficheros de Excel.

Con este rápido análisis podemos visualizar, de golpe, el detalle de multitud de items relacionados con el libro, con las diferentes fórmulas existentes, o con las celdas; incluso con Nombres definidos o Advertencias generales.
Sólo podemos visualizar.. no interaccionar con los conceptos a la vista... pero sin duda es algo muy potente y muy muy fácil de emplear.
Incluso podemos trasladar el informe completo a un nuevo libro de Excel presionando el botón Exportación a Excel, situado abajo a la izquierda.

En el segundo grupo que nos encontramos en la cinta de opciones de la ficha INQUIRE, vemos tres opciones que nos habilitan las relaciones existentes del libro con otras fuentes externas: Relación del libro; las relaciones de las diferentes hojas de cálculo del libro actual entre sí: Relación de hoja de cálculo; y por último la Relación entre celdas.
La Relación del libro crea un mapa-gráfico interactivo de dependencias de libro creadas por conexiones (o vínculos) entre diferentes archivos. Los tipos de vínculos del diagrama pueden incluir otros libros de Excel, bases de datos de Access, archivos de texto, páginas HTML, bases de datos de SQL Server y cualquier otro origen de datos.
En este diagrama de relaciones, podremos seleccionar los distintos elementos y buscar más información sobre los mismos.También podremos arrastrar líneas de conexión para cambiar la forma del diagrama (sólo el aspecto del mapa, y nunca las conexiones).

haciendo clic derecho sobre algunos de los elementos se nos ofrecen algunas herramientas (Resaltar precedentes o Dependientes, o Corregir el vínculo).

El Diagrama de relaciones de hoja de cálculo genera un mapa-gráfico e interactivo de conexiones (o vínculos) entre hojas de cálculo, tanto dentro del mismo libro como con otros. Esto nos ayuda a conseguir una imagen más clara de la manera en que nuestros datos pueden depender de celdas en otros lugares... especialmente si nuestros Libros de trabajo tienen muchas muchas hojas de cálculo que dependen entre sí unas de otras.

Observa que dejando el cursor encima de cualquiera de los elementos aparece un globo de información sobre dicho item.

El último de los diagramas es de las Relaciones de celdas, pensado para obtener un mapa detallado e interactivo de todos los vínculos desde una celda seleccionada a las celdas de otras hojas de cálculo o incluso otros libros. Estas relaciones con otras celdas pueden existir en forma de fórmulas o referencias a rangos con nombre.

Sin duda mucho más potente que la herramienta de Auditoría de fórmulas.

Vayamos ahora a la herramienta Comparar archivos, la cual nos permite ver las diferencias, celda por celda, entre dos libros de trabajo, que necesariamente deben estar abiertos en Excel.

Los resultados tienen códigos de colores por el tipo de contenido, como los valores especificados, las fórmulas, los rangos con nombre y los formatos. Incluso existe una ventana que puede mostrar cambios de código VBA línea a línea !!!.
Las diferencias entre celdas se muestran en un formato de cuadrícula fácil de leer, como el siguiente:

El comando Comparar archivos usa la Comparación de hojas de cálculo de Microsoft para comprar los dos archivos.
1-En Windows 8, inicia la Comparación de hojas de cálculo fuera de Excel haciendo clic en Comparación de hojas de cálculo en la pantalla Aplicaciones.
2-En Windows 7, haz clic en el botón Iniciar de Windows y en Todos los programas > Microsoft Office 2013 > Herramientas de Office 2013 > Comparación de hojas de cálculo 2013.

El último grupo -Varios- de la cinta de opciones está reservado a un miscellaneus. Aquí encontramos una herramienta muy novedosa, y creo que bastante potente: Limpiar el exceso de formato de celdas.
Podrías preguntar, ¿a qué te refieres?... la respuesta viene con otra pregunta: ¿Has abierto alguna vez un libro y has descubierto que se carga despacio o que se ha vuelto de un tamaño en kb enorme?... pues una de las respuestas a esto es que es posible que nuestro libro tenga formato aplicado a filas o columnas y del que no eramos consciente.
Es en estos casos cuando el uso del comando Limpiar exceso de formato de celda para eliminar este exceso de formato y reducir en gran medida el tamaño del archivo cobra sentido. Así evitamos el aumento de peso de nuestra hoja de cálculo, mejorando la velocidad de Excel y nuestros cálculos.
OJO!!!: antes de proceder con esta herramienta mejor realiza una copia de seguridad del archivo, en algunos casos este proceso puede tener consecuencias no deseadas (por ejemplo, hacer que el archivo aumente de tamaño), y no existe ninguna manera de deshacer el cambio !!!.

Final del post. La herramienta Contraseñas del libro. Muy específica si usamos las características de Consulta para analizar o comparar libros que están protegidos por contraseña, en cuyo caso necesitaríamos agregar la contraseña de los libros a la lista de contraseñas para que la Consulta pueda abrir la copia guardada del libro en cuestión.
Por tanto, usaremos el comando Contraseñas de libro en la pestaña Consulta para agregar contraseñas, que se guardarán en el equipo. Estas contraseñas están cifradas y por tanto, solo nosotros tendremos acceso a ellas.