lunes, 10 de noviembre de 2014

El principio de Pareto con tablas dinámicas en Excel.

El Principio de Pareto (ver) establece unas reglas de reparto (de hecho se le conoce como regla de 20-80) económico sobre la riqueza.. aunque hoy en día se extrapola a otros aspectos o ciencias.
Es importante no quedarse con esas cifras aproximadas o iniciales del reparto 'pocos de mucho' y 'muchos de poco' (80%-20%), pero si en el sentido último de la concentración estadística que nos podemos encontrar.
En el ejemplo de hoy veremos como construir, y visualizar esta teoría, empleando tablas y gráficos dinámicos.
Partiremos de un listado de diez productos con un número de unidades dispuestas de manera aleatoria:

El principio de Pareto con tablas dinámicas en Excel.



Sobre estos datos demostraremos ciertamente la concentración de la mayoría (mayor número de unidades) en manos de unos pocos (pocos productos).. siempre sin buscar esos porcentajes mágicos 80%-20%.

En primer lugar construiremos una Tabla dinámica sobre nuestro origen de datos A1:B11. Agregaremos el campo 'Productos' al área de filas, y dos veces el campo 'Unidades' al área de valores:

El principio de Pareto con tablas dinámicas en Excel.



El siguiente paso consiste en ordenar los productos, en sentido descendente (de mayor a menor) según la suma de unidades, para lo cual desplegamos el filtro del campo Productos y más Opciones de ordenación:

El principio de Pareto con tablas dinámicas en Excel.



Con los valores ordenados de mayor a menor

El principio de Pareto con tablas dinámicas en Excel.

actuaremos ahora sobre el segundo campo de unidades, donde aplicaremos la opción de Mostrar valores como... % del total en...:

El principio de Pareto con tablas dinámicas en Excel.



Con la tabla dinámica ya construida, generaremos nuestro gráfico dinámico, teniendo la precaución de llevarnos la segunda serie (la que hemos mostrado como % del total) al eje secundario y cambiar el tipo de gráfico de columnas a líneas...

El principio de Pareto con tablas dinámicas en Excel.

con este resultado:

El principio de Pareto con tablas dinámicas en Excel.



Observamos cómo se concentra la mayoría de unidades sólo en cuatro de los productos.. en la línea del principio de Pareto, y esto con valores aleatorios!!.

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