lunes, 7 de abril de 2014

Exportar o Importar la barra de herramientas de acceso rápido personalizada.

En un comentario de hace algunos días un lector me preguntaba por la forma de 'llevarse' consigo la configuración de su barra de herramientas de acceso rápido.
Esta explicación da respuesta a la cuestión planteada por un lector:

¿Es posible trasladar la barra de herramientas personalizada de Excel 2007 a otro PC?.
¿En que archivo guarda estos cambios?



Claro que todo sería más sencillo de explicar si la versión de Excel fuera 2010 o 2013, ya que en estas versiones existe un botón en las Opciones de Excel > menú Barra de herramientas de acceso rápido > Importar o Exportar desde donde realizar la acción; este nos guardará un Archivo de UI exportado de Office

Exportar o Importar la barra de herramientas de acceso rápido personalizada.


Tras presionar nuestro botón y seleccionar la acción (exportar en nuestro caso) correspondiente nos indicará la localización para guardar el archivo:

Exportar o Importar la barra de herramientas de acceso rápido personalizada.



El problema viene para versiones anteriores, ya que no existe esta posibilidad....
La solución pasa por buscar un archivo en particular donde Office guarda esta configuración.
Nuestro objetivo será encontrar un archivo llamado Excel.xlb o bien el archivo Excel.qat .
Puedes leer un poco más al respecto en este link de Microsoft.

Para localizar este fichero habrá que buscar (dependiendo de la versión de Windows que tengas) en uno u otro lugar. En mi caso con Windows 7 (creo que Windows Vista es igual), la ruta completa será:
C:\Users\Excelforo\AppData\Local\Microsoft\Office



Para versiones anteriores de Windows buscaremos en:
C:\Documents and Settings\(Nombre de usuario)\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office


Bastará copiar ese fichero y pegarlo en la misma localización en el PC destino; Excel lee ese fichero siempre que exista, en caso de no existir, lo crea automáticamente con la configuración actual...

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