Durante mi periodo de vacaciones, curiosamente, recibí dos correos que planteaban una misma situación. Se trataba de establecer la manera de asociar una imagen al valor de una celda:
En esta primera explicación obviaremos macros y códigos VBA, centrándonos en las herramientas estándar de las que disponemos en Excel 2007.
Supondremos que tenemos una primera hoja 'BaseDatos' con un banco de imágenes:
Vemos que nuestra base de datos o banco de imágenes es muy sencillo.
Nuestro trabajo comienza por asignar nombres a ciertos rangos (ver como); anticipando que nuestro criterio de búsqueda será el primer campo de nuestro origen de datos 'Código', lógicamente uno de los nombres creados será:
Código =BaseDatos!$A$2:$A$5
Para generar el segundo nombre emplearemos la función DESREF con su funcionalidad de búsqueda (y no de creación de rango), anidándo dentro de ella la funcíon COINCIDIR.
El segundo nombre será:
foto =DESREF(BaseDatos!$D$2;COINCIDIR(Ficha!$A$2;Código;0)-1;0)
función que mostrará de la columna D (o campo 'Foto') la imagen que coincida con el valor buscado en la celda A2.
Estos nombres los usaremos en la segunda de nuestras hojas ('Ficha'), donde asociaremos al valor de una celda la foto o imagen que le corresponda:
En la celda A2 hemos generado una Validación de datos tipo lista, empleando el rango 'Código':
La clave de todo este asunto viene ahora, ya que para asociar al valor desplegado en la celda A2 la imagen que le corresponda del origen de datos (o banco de imágenes) deberemos insertar un objeto.
Desde Ficha Insertar > Grupo opciones Texto > Objeto
seleccionaremos Imagen de mapa de bits:
Observemos cómo aparece el objeto añadido
aunque lo más importante será trabajar en la barra de fórmulas con el objeto seleccionado...
Después de darle un tamaño adecuado al objeto (lo he ajustado al tamaño de la celda C2):
Con el objeto seleccionado, reemplazaremos en la barra de fórmulas donde pone =INCRUSTAR("Paint.Picture";"") por =foto, inmediatamente veremos cómo dentro de dicho objeto aparece la imagen correspondiente al valor de la celda A2 buscado.
También es posible, repitiendo todos los pasos exactamente igual, insertar un objeto desde la Ficha Programador > Controles > Insertar > Controles ActiveX > Imagen:
y seguir el proceso de manera identica a lo explicado anteriormente.
| ...el concepto es esto: es un carnet, en la cual al cambiar un codigo cambia la foto y todo sus datos.
Lo que quiero saber cómo se hace para que cambie la imagen... |
En esta primera explicación obviaremos macros y códigos VBA, centrándonos en las herramientas estándar de las que disponemos en Excel 2007.
Supondremos que tenemos una primera hoja 'BaseDatos' con un banco de imágenes:
Vemos que nuestra base de datos o banco de imágenes es muy sencillo.
Nuestro trabajo comienza por asignar nombres a ciertos rangos (ver como); anticipando que nuestro criterio de búsqueda será el primer campo de nuestro origen de datos 'Código', lógicamente uno de los nombres creados será:
Código =BaseDatos!$A$2:$A$5
Para generar el segundo nombre emplearemos la función DESREF con su funcionalidad de búsqueda (y no de creación de rango), anidándo dentro de ella la funcíon COINCIDIR.
El segundo nombre será:
foto =DESREF(BaseDatos!$D$2;COINCIDIR(Ficha!$A$2;Código;0)-1;0)
función que mostrará de la columna D (o campo 'Foto') la imagen que coincida con el valor buscado en la celda A2.
Estos nombres los usaremos en la segunda de nuestras hojas ('Ficha'), donde asociaremos al valor de una celda la foto o imagen que le corresponda:
En la celda A2 hemos generado una Validación de datos tipo lista, empleando el rango 'Código':
La clave de todo este asunto viene ahora, ya que para asociar al valor desplegado en la celda A2 la imagen que le corresponda del origen de datos (o banco de imágenes) deberemos insertar un objeto.
Desde Ficha Insertar > Grupo opciones Texto > Objeto
seleccionaremos Imagen de mapa de bits:
Observemos cómo aparece el objeto añadido
aunque lo más importante será trabajar en la barra de fórmulas con el objeto seleccionado...
Después de darle un tamaño adecuado al objeto (lo he ajustado al tamaño de la celda C2):
Con el objeto seleccionado, reemplazaremos en la barra de fórmulas donde pone =INCRUSTAR("Paint.Picture";"") por =foto, inmediatamente veremos cómo dentro de dicho objeto aparece la imagen correspondiente al valor de la celda A2 buscado.
También es posible, repitiendo todos los pasos exactamente igual, insertar un objeto desde la Ficha Programador > Controles > Insertar > Controles ActiveX > Imagen:
y seguir el proceso de manera identica a lo explicado anteriormente.
Hola gracias por publicar esta info, tengo problemas en la parte donde hay que validar los datos en el origen hay que poner =codigo
ResponderEliminarpero no me lo esta tomando, si bien cree el rango en la hoja "base de datos" como codigo, no me lo esta tomando.
aceptando esto me trae el nombre de la imagen que corresponde al codigo pero no veo la imagen en si espero que me puedas ayudar.
saludos,
el error que me tira al intentar validar la lista con el origen =codigo es el siguiente
ResponderEliminar"La fuente de la lista debe ser una lista delimitada o bien una referencia a una fila o columna individual"
desde ya gracias y espero que me puedan ayudar
Hola,
ResponderEliminarasegúrate de crear el nombre Código:
Código =BaseDatos!$A$2:$A$5
previamente, se trata de Asignar un nombre a un rango de celdas. Una vez generado el nombre lo utilizaremos para generar una lista desplegable en una celda empleando la Validación de datos.
Debes verificar que has escrito igual el rango...
Los pasos de este ejemplo son muy sencillos y no tienen ningún truco, por lo que no deberían fallar...
Slds
Hola, tengo el mismo problema con la parte de crear la lista desplegable, ya que me dice que no puede encontrar el rango especificado, y los tengo a ambos nombres creados, con su rango correspondiente cada uno, y de igual manera que aqui, y aun asi me tira ese error.
EliminarQue hago?
Creo que solo me falta eso para me funcione
Tengo office 2007
Hola, si has verificado que los Nombres definidos (todos) ya los tienes creados como se indica en el post, sólo por descartar, comprueba el ámbito de éstos (que sean Libro y no una Hoja concreta).
EliminarComo decía en un comentario anterior los pasos son tal cual explico.
De todas formas si lo único que te falla es la Validación de datos (celda con la lista desplegable, igual puedes verificar que la imágen cambia, introduciendo los datos manualmente...
Verifica lo comentado, y si te sigue fallando puedes enviarme el fichero para que revise lo que te falta a
excelforo@gmail.com
Slds cordiales
Hago todo y maravilla aparece a foto, pero cuando le cambio el número en la primera columna, tengo que volver a escribir =Foto para que cambie, además sólo me funciona en la fila 2. No se que hacer, llevo un día tratando de hacer esto y para los macros si no tengo idea. ¿Alguna ayuda?
ResponderEliminarHola Emerson,
ResponderEliminares normal que funciene sólo a partir de la fila 2, ya que hemos definido 'foto' como:
=DESREF(BaseDatos!$D$2;COINCIDIR(Ficha!$A$2;Código;0)-1;0)
es decir, coge las imágenes a partir de la segunda fila.
Realmente todo el trabajo parte de una correcta definición y asignación de nombres definidos; yo he replicado tu caso, y no me devuelve ningún error, esto es, funciona correctamente y no tengo ni que cambiar fórmulas ni reescribir =Foto.
Asegúrate que tienes bien definidos los nombres, y la celda validación.. si ya reemplazaste
=INCRUSTAR("Paint.Picture";"") por =foto
olvídate de nada más.
Slds
YAAAAAAAA es que estaba tratando de poner otro desplegable en A2 e incrustar al frente otra de las fotos, sólo cree otro rango foto2 pero dependiendo ya de Ficha!A3 y cuando inserto el objeto al frente de la celda de Ficha!A3 ya le doy es Foto2 y así lo haré sucesivamente porque tengo que poner es algo así como 20 fotos. Gracias
ResponderEliminarTodo el día de ayer hasta que alguien dió una solución sencilla sin tener que usar alta ingeniería de programación. Eso es lo bello de la inteligencia "La sencillez"
Estimado, me ha sido de gran ayuda la información, el único problema es que no he podido ingresar
ResponderEliminar=foto
ya que me dice
"La referencia no es válida"
He puesto com Ámbito BaseDatos, Ficha y libro. Aun así, nada de nada.
TE agradezco de antemano la ayuda.
Saludos!
PD: Uso Office 2010, será ese el problema??
Hola Danilo,
Eliminarummm.. pues parece que algo falla en 2010, por que a mi me pasa lo mismo. Investigaré sobre el tema.
Un saludo
y para el 2010 como hago
ResponderEliminarHola...
EliminarRevisa esta entrada donde se explica los pasos para construir una macro que inserta imágenes en una celda:
http://excelforo.blogspot.com.es/2012/05/vba-una-macro-en-excel-para-insertar.html
Slds
DISCULPA LLEVO 2 DIAS Y NO ME SALE NADA DE FOTO, USO OFFICE 2007,HE CREADO 2 HOJAS UNA BASE DATOS Y OTRA FICHA, REEMPLACÉ FOTO POR INCRUSTAR SÓLO QUEDA EL MARCO EN BLANCO DE LA FOTO, TE AGRADECERE TU AYUDA.
ResponderEliminarPEDRO
Hola Pedro,
Eliminartienes que asegurarte de seguir los pasos explicados. Es fundamental definir priviamente los nombres y asignarlos a los rangos correctos.
Comprueba que has dado el nombre 'foto' como se indica en el post.
Slds
P.D.: Por favor, evita escribir en mayúsculas... significa que estás gritando ;-)
Hola, he utilizado esta herramienta para mis archivos de Excel sobre ligas de fútbol en mi blog www.economiaemergente.com
ResponderEliminarEl Problema es que cuando actualicé a Excel 2010, ya no me funciona. Al cambiar en la barra de fórmulas el nombre del rango me aparece referencia no valida. Me puedes ayudar a encontrar la solución? quedo muy atento. Gracias!!!! Excelente Blog ...
Hola Mario,
Eliminarprueba con lo que explico en esta otra entrada
http://excelforo.blogspot.com.es/2012/11/pegar-imagen-vinculada-en-excel-2010.html
Slds y muchas gracias!!
Tal y como dijeron a Jesucristo: "maestro, te seguimos por lo bien que te explicas..."
EliminarPara excel 2010, en lugar de realizar incrustado de mapa de bits, se debe copiar las celdas donde se encuentra la foto y realizar un pegado especial de imagen vinculada (otras opciones de pegado). Tras ello, seleccionamos el nuevo objeto/imagen pegado y procedemos a sustituir la referncia de la barra de fórmulas por =foto
Así si funciona en excel 2010.
Un saludo
Gracias por el aporte Gabriel!!
Eliminarun cordial saludo
primero gracias por excelforo Ismael y tambien a Gabriel por su aporte.
EliminarGabriel te agradeceria mucho que explicaras con mas detalle y basandote el el ejercicio de Ismael tu aporte. Es que he dejado de usar hace un tiempo excel y hay muchas cosas que se me escapan.
tengo excel 2010 y tal como está descrito en el ejemplo con Excel 2010 no me salen las imagenes.
gracias, saludos
José Andrés
tengo un problema al imprimir la imagen no se imprime correctamente podrias ayudarme gracias
ResponderEliminarHola Hugo,
Eliminarnecesitaría saber a qué te refieres con 'correctamente', ¿quizá queda fuera del área de impresión?...prueba ajustando el escalado o los saltos de página, para que toda la imagen quede en la página impresa.
Slds cordiales
Muchas gracias por compartir este truco.
ResponderEliminarMe resolvió un problema que creía imposible de resolver y me agilizó mucho el trabajo.
Me alegro te haya sido útil...
Eliminarese es el espíritu de mi blog.
Cordiales saludos
por dios, por fin. :)
ResponderEliminarllevo un monton de tiempo buscando una buena explicacion.
gracias, realmente no sabes como me has ayudado con este esplicacion.
;-)
EliminarSeguro te interesará entonces este otro post
http://excelforo.blogspot.com.es/2012/11/pegar-imagen-vinculada-en-excel-2010.html
Un saludo y gracias
Hola Ismael,
ResponderEliminarGracias por el post. Está genial.
¿Sabes qué fórmula o proceso aplicar para que los resultados sean visibles en varias filas a la vez?. Estoy creando una tarifa con 1500 referencias a las que tengo que asignar 100 dibujos (muchas referencias utilizan un mismo dibujo). Muchas gracias.
Hola, y perdona no haberte contestado antes...
Eliminartu comentario se me escapó, lo siento.
Respecto de tu cuestión, no sé si lo entiendo bien.
Entiendo que quieres visualizar para cada una de esas 1500 referencias uno de esos 100 dibujos (repetidos), pero no quieres realizar la incrustación de manera manual... si es así, podrías leer esta entrada donde se explica una macro:
http://excelforo.blogspot.com.es/2012/05/vba-una-macro-en-excel-para-insertar.html
Espero te sirva.
Slds
Muchas gracias por esta explicación. Una vez comprendidos los pasos, realmente es muy sencillo conseguirlo.
ResponderEliminarSólo una duda.
Al escribir la fórmula del rango "foto", al prinicipio pensé que faltaba un ´;´ después del paréntesis de cierre de COINCIDIR (Donde he puesto el asterisco), <<<..COINCIDIR(Ficha!$A$2;Código;0)*-1;0)>>>>, pero si lo ponía, la foto no se refrescaba con el cambio de referencia a "Código". Una vez que quito el ';', todo va de maravilla.
¿Se debe a un error? porque ambas sintaxis las tolera como correctas.
Un saludo y gracias por el post
Hola, muchas gracias a tí...
Eliminarno es un tema de COINCIDIR, si no de la función DESREF, ésta admite hasta 5 argumento:
=DESREF(ancal;fila;columna;alto;ancho)
la función COINCIDIR se emplea, al anidarla, como argumento 'fila'.
En el caso que planteas, si reemplazas el asterisco por un ';' estás llevando el -1 como argumento 'columna' y el '0' como argumento 'alto'.
Es decir, la función no te dará error, ya que estás completando argumentos válidos, pero el sistema fallará por que estarías refiriéndote a cualquier otra cosa.
Espero haberme explicado con claridad ;-)
Sdls cordiales
Creo que he comprendido mi error: El argumento fila de tu expresión es el resultado de COINCIDIR menos 1, y el '0' estaría haciendo referencia al argumento 'columna'.
ResponderEliminarClaridad meridiana.
Un saludo y Gracias de nuevo por tu respuesta
EM
Correcto.
EliminarCordiales saludos.
Hola,
ResponderEliminarEn el caso de querer insertar una imagen en un formulario, ¿como voy añadiendo imágenes a la siguiente fila? Me explico:
voy introduciendo datos, y cada dato tiene una imagen asociada.
Dato Imagen
A imagen1
B imagen2
C imagen3
A imagen1
La tabla se va llenando cada vez que se calcula (pulsando F9).
¿cómo lo puedo hacer?
lo he intentado con =DESREF(BaseDatos!$D$2;COINCIDIR(Ficha!$A$2;Código;0)-1;0), pero Ficha!$A$2 va cambiando de posición, es una variable por lo que no sirve...
gracias de antemano
Hola,
Eliminaraunque no acabo de entender cuál es el proceso que quieres hacer, creoq ue te pude ser útil leer esta entrada
http://excelforo.blogspot.com.es/2012/05/vba-una-macro-en-excel-para-insertar.html
Estoy suponiendo que cuando hablas de 'formulario' (por el contexto) te refieres a una plantilla en una hoja de cálculo, y no un UserForm de VBA...
Espero te pueda orientar...
Slds cordiales
no entendí na-dita, me podrían poner un documento como ejemplo???
ResponderEliminarHola,que tal?
EliminarEspero estés bien.
Sólo sigue los pasos tal cual se indican.
También puedes ver otro ejemplo en
http://excelforo.blogspot.com.es/2012/11/pegar-imagen-vinculada-en-excel-2010.html
Un cordial saludo
gracias pero no creo k m funcione a lo k necesito hacer debo de hacer ke la imagen me aparesca junto con el numero de control de una persona... y lo intente con el jemplo ke dan al inicio de la pagina pero no me funciona no sale y esquee tengo el 2010..
Eliminarestoy acabada :(
Hola,
Eliminarquizá te sirva entonces esta macro:
http://excelforo.blogspot.com.es/2012/05/vba-una-macro-en-excel-para-insertar.html
Slds
hola! he seguido alpie de la letra tus instrucciones pero no logro desplegar la imagen solo me aparace un cuadro en blanco. cres que sea la version? uso excel 2007 en ingles.
ResponderEliminarHola Gabino,
Eliminarla explicación está dada sobre la versíon Excel 2007, no creo que tu versión en inglés tenga nada que ver... yo repasaría bien los pasos, especialmente el tema de Nombres definidos y la situación de las diferentes celdas o rangos respecto a estos.
Comentas cuando lo hayas verificado.
Slds cordiales
Una consulta al foro: Al tratar de insertar un cuadro de texto en excel pasa lo siguiente: me enmarca el cuadro pero no puedo escribir dentro del mismo, me sale una advertencia que dice "La Referencia no es Válida" si alguien puede ayudarme le agradeceré, a modo de info tengo en Windows 8
ResponderEliminarHola,
Eliminarno creo tenga nada que ver con la versión de Windows que tengas...
asegúrate tienes correctamente instalado Office, y en particular Excel.
De todas formas ese error de 'Referencia no válida' normalmente se dá cuando trabajamos con Tablas dinámicas o con fórmulas que operan sobre rangos o celdas (referencias de Excel) o quizá con nombres definidos; por lo que es muy extraño que al intentar insertar un sencillo objeto (un Cuadro de texto, sin más..) aparezca un error de Referencia, cuando el onjeto no está aún asociado a nada.
Lo siento, pero no puedo darte una solución...
:-(
Hola ismael tengo el siguiente problema
ResponderEliminarme indica que existe un error en la formula =DESREF(Explicación!$I$2;COINCIDIR(Circunstancia!$B$16;CLAVE;0)-1;0, el error lo muesta en la siguiente columna "Explicación!$I$2" ya que esa columna donde me indica que existe el erro es donde se encuentra la primerra imagne como en tu ejemplo, ya estube buscando cual es el error y no puedo solucionarlo, me podrias ayudar.
de antemano gracias
saludos y excelente información.
Hola!! muchas gracias
Eliminar;-=
Necesitaría ver el fichero para encontrar el error, en principio tiene buena pinta. Si es posible, envíame tu fichero a
excelforo@gmail.com
Slds cordiales
me podrias mandar el ejemplo de tu archivo por favor, mi correo es michael_20891@hotmail.com
ResponderEliminarHola Michael,
Eliminarlo siento de verdad, pero recientemente cambié de equipo y perdí todos los ficheros antigüos.
De todas formas, si sigues las indicaciones paso a paso, podrás reconstruir el trabajo... y en todo caso, si hubiera alguna cosa que te fallara, puedes enviármelo a
excelforo@gamil.com
De nuevo lo siento, un saludo
Buenas Tardes Ismael
ResponderEliminarLogre finalizar la formula unicamente cambiando los (;) por (,) pero ahora que quise implementar este producto en mi trabajo con mis compañeros, no esta cambiando la imagen, ya que cuentan con la version 2010 y no esta funcionando, me podrian apoyar indicandome que necesito hacer para que funcione en el excel 2010.
De antemano gracias
Saludos.
Hola,
Eliminarno debería existir diferencia entre 2007 y 2010.
Si quieres envíame el fichero a
excelforo@gmail.com
y lo reviso.
Sdls cordiales
Hola Ismael
ResponderEliminarGracias por tu pronta respuesta, sin embargo no puedo proporcionarte el archivo, ya que son políticas de la empresa, espero y entiendas eso, por otra parte no quisiera que esto cause alguna problemática y perder el apoyo que han venido brindando.
Si me pudieras explicar cual es la causa a esta problemática que presento seria de muchísima ayuda.
De antemano gracias
Agradezco su comprensión
Saludos.
Hola!
Eliminarno te preocupes... sería más fácil viendo el fichero.
Verifica los nomnres definidos y los objetos incrustados, es lo único que se me ocurre... ya te digo que debe funcionar exactametne igual en 2007 y 2010.
Suerte!!!
Muy buenas Excelforo, he intentado elaborar un libro en excel en donde a una hoja la he nombrado "base de datos" y a la otra "ficha", he seguido los pasos mas arriba mencionado y encuentro un pequeño obstaculo, nose exactamente en donde debo realizar la carga de esta asignacion, "foto =DESREF(BaseDatos!$D$2;COINCIDIR(Ficha!$A$2;Código;0)-1;0)". Si me pudiera ayudar lo antes posible le estaria muy agradecido.
ResponderEliminarHola,
Eliminarlo importante de este ejercicio es asignar esos Nombres correctamente:
Código =BaseDatos!$A$2:$A$5
foto =DESREF(BaseDatos!$D$2;COINCIDIR(Ficha!$A$2;Código;0)-1;0)
Para ello accede al Administrador de Nombres en la Ficha Fórmulas > grupo Nombres definidos, y crea los nuevos Nombres, escribiendo en el campo Se refiere a: las fórmulas:
=BaseDatos!$A$2:$A$5
y
=DESREF(BaseDatos!$D$2;COINCIDIR(Ficha!$A$2;Código;0)-1;0)
correspondientes.
Slds cordiales
Hola! al introducir el nombre foto =DESREF(BaseDatos!$D$2;COINCIDIR(Ficha!$A$2;Código;0)-1;0) me da error en la fórmula. el error me indica que hay algo mal en $D$2. No termino de entender por qué. Espero vuestra ayuda. Desde ya muchas gracias. Saludos...Ignacio.
ResponderEliminarHola Ignacio!
Eliminarbueno, si has seguido los pasos, la hoja se llama BaseDatos (como indicas en la fórmula) y has generado el Nombre definido Código no debería darte error la fórmula...Tendría que ver el fichero. Si quieres puedes enviármelo a
excelforo@gmail.com
Saludos
Hola, yo tengo excel 2010, al principio tuve el mismo invonveniente con la formula, que se soluciona reemplazando los ; por , . Pero al insertar la imagen y querer reemplazar =INCRUSTAR("Paint.Picture";"") por =foto, me da un error de referencia. Estuve viendo los otros post que sugieren y no me doy cuenta cual es la solucion.
ResponderEliminarMuchas Gracias
Carolina
Hola Ismael:
ResponderEliminarTe felicito por tu gran aporte al mundo de Excel.
Tengo una cuestión que preguntarte que me está dando problemas.
Últimamente Excel, al introducirle un valor entero en cualquer celda registra la centésima parte del valor. Es decir, si introduzco un valor de 120 Excel muestra 1,20.
He verificado y no están formateadas las celdas, tampoco condicionadas.
No se exactamente como resolver este problema.
Te agradeceré cualquier sugerencia.
Saludos,
Hola!
Eliminarcreo que debería leer la explicación de esta entrrada
http://excelforo.blogspot.com.es/2013/01/insertar-automaticamente-un-punto.html
diría que ahí encontrarás la solución a tu problema.
Cordiales saludos
Muchas gracias por facilitarme la solución a mi problema decimal.
EliminarAunque mi versión de Excel es muy vieja, 2002,pero con tu orientación pude localizar en Herramientas - Opciones - Modificar --> Número fijo de decimales, cuya casilla estaba tildada y fijada en 2 posiciones decimales.
Te reitero mi agradecimiento y te felicito por tu vasta experiencia.
Un cordial saludo,
:-)
EliminarUn gusto poder ayudar.
Slds
Muchas gracias por el tutorial. Tengo un problema con la fórmula DESREF. Me marca error con el primer parámetro (En tu caso: BaseDatos!$D$2). El problema está relacionado con que la celda, o la fórmula, no me aceptan el valor de tipo Mapa de bits. Me logran devolver valores numéricos cuando me cambio a la columna de los códigos, pero no los de las imágenes. ¿Podrías explicarme qué sucede? Gracias.
ResponderEliminarHola Aram,
Eliminarmejor envíame el fichero que tengas a
excelforo@gmail.com
para que lo pueda revisar...
Como he dicho en comentarios anteriores la clave de este ejercicio está en los Nombres definidos, poco más...
Si te has cerciorado que los nombres están bien creados, con los nombres de las hojas correctamente indicados, así como de los rangos, debería funcionar sin ningún problema.
Slds
Hola, me ha funcionado perfecto y me ha sido muy util, el inconveniente lo tengo cuando quiero imprimir, no se muestra la imagen, solo un recuadro vacio. En propiedades de la imagen esta tildado imprimir objeto, he buscado en las opciones de impresion y no he encontrado otra cosa que modificar. He intentado guardarlo como pdf pero se genera de la misma manera, con el recuadro en blanco. Uso Excel 2007, que podra ser???
ResponderEliminarNuchas Gracias
Hola!
Eliminarpues si es algo raro... no creo sea la versión, yo lo he probado en alguna ocasión e imprime correctamente.
Envíame el fichero a
excelforo@gmail.com
y lo revisaré, a ver si encuentro alguna cosa 'rara'.
Saludos cordiales
Muchas Gracias por tu ayuda, te envie el mail con los archivos.
ResponderEliminarSaludos
Hola e visto tus tutoriales y me parecen buenos para uno que no save de todo, yo tengo una duda jala me la puedas audar a aclarar.
ResponderEliminarTengo un listado de peliculas digmos 10, Nombre, Genero , Imagen, lo que necesito es que cuando yo le de filtrar por genero me muestre por ejemplo las 3 peliculas de Comedia con sus Imagenes pero no el resto de ellas SI me hago entender?, al hacer filtrar por genero desaparescan las imaganes que no son de esas peliculas gracias
amigo no seas tacaño, donde está el ejemplo de eso?
ResponderEliminarHola que tal estás?
EliminarUn placer saludarte igualmente.
Gracias por tu comentario... pero puedes seguir el ejemplo expuesto en la explicación del paso a paso.
Un saludo
Hola,
ResponderEliminarHe tratado de replicar el ejemplo pero al sustituir =INCRUSTAR("Paint.Picture";"") por =foto me sale un error "La referencia no es valida".
Gracias de ante mano por tu aporte.
Hola,
Eliminarel problema es que este procedimiento sólo es válido para Excel 2007.
En otros casos habría que aplicar macros.
Algo parecido en
http://excelforo.blogspot.com.es/2012/05/vba-una-macro-en-excel-para-insertar.html
Saludos
Estimado Ismael buen dia ... viendo el ejemplo de como asociar una imagen a una celda en excel , 2007 .. todo me sale a la perfeccion .. lo he realizado en excel 2007 , pero cuando traslado el archivo , y lo habro en excel 2013 me pierde la el vinculo asociado de la imagen a la celda ... el archivo lo tengo grabado de las 2 formas .. como libro de excel nomal . y como libro para macros .. no he podico encontrar el porque esa perdida de imagen asociada en excel 2013
ResponderEliminarHola Marco Antonio!,
Eliminarel problema no es tuyo, Microsoft según avanza en las versiones realiza pequeños cambios que deshabilitan algunas funcionalidades... por eso el título del post es tan especifico para Excel 2007.
Lo siento, hasta donde yo sé, no se puede repetir esta acción... te quedaría la opción de macros
http://excelforo.blogspot.com.es/2012/05/vba-una-macro-en-excel-para-insertar.html
Saludos cordiales
Buenas tardes Ismael , he seguido los pasos de tu ejemplo .. tanto como insertar objeto del menu insertar , como de la forma insertar control activex como tu lo indicas en el ejemplo .. pero de las dos formar me sale una advertencia de "REFERENCIA INVALIDA" , tengo todo bien ..
Eliminarla pregunta es . ? microsoft office profesional plus 2010 , excel de 32 bits, la verdad ya me rendi en buscar una solucion .. tienes una ideas el porque sucede esto ?
agradezco tu comentarios
Saludos Cordiales
Hola,
Eliminarten presente que la arquitectura de cada versión va cambiando, y aparecen y desaparecen funcionalidades... no hay más explicación, sólo debemos adaptarnos.
Saludos
Muchisimas gracias por la entrada! Me ha ayudado muchisimo en el trabajo que estoy realizando.
ResponderEliminarLa verdad es que a mi me ha funcionado estupendamente con la función de validación de datos y la lista desplegable.
No obstante, cuando intento realizar otra selección de imagen a partir de una función SI, solo consigo una imagen en blanco (es decir solo me sale el recuadro y la imagen no se añade al valor de la celda).
La función es la siguiente:
=SI(H23<0,169;"5";SI(H23<0,242;"4";SI(H23<0,315;"3";SI(H23<0,388;"2";"1"))))
Y a partir de los numeros, 5, 4, 3, 2 o 1 tiene que salir una imagen u otra.
He revisado los nombres y estan todos correctos, puede ser cosa de la función SI?
Muchisimas gracias de antemano!
P.D: Tengo office 2007.
Hola Silmar!
Eliminarprueba sin las comillas, quizá te lo esté reconociendo como texto (los números) y no cuadre con la búsqueda y relación posterior...
=SI(H23<0,169;";SI(H23<0,242;4;SI(H23<0,315;3;SI(H23<0,388;2;1))))
Saludos!
Muchisimas gracias por responder tan rápido!
EliminarEs genial! Justo quité las comillas y todo ha funcionado a la perfección! La verdad es que no hay nada como saber del tema!
Muchisimas gracias y más por estar aún contestando preguntas de una entrada de hace casi 3 años! :D
Enhorabuena por ello!
Muy buenas noches. Muchas gracias por la información, está excelente y bastante útil.
ResponderEliminarLes pido el favor si me pueden ayudar con el siguiente caso:
Necesito también insertar una imagen que está guardada en mi computador en una carpeta específica y que coincida con el nombre de la celda adyacente, por ejemplo, si la celda A2 tiene el texto EDIFICIO, que en la celda B2 inserte la imagen que en la ruta determinada se llame EDIFICIO.
Hay alguna manera de hacer esto?
De antemano muchas gracias
Hola Andrés,
Eliminarme alegro te sea bastante útil todo lo explicado.
Respecto a la cuestión que planteas, puedes leer este otro post:
http://excelforo.blogspot.com.es/2012/05/vba-una-macro-en-excel-para-insertar.html
Creo responde a tu pregunta.
Un cordial saludo
perfecto ya funciona. Tanto con la macro que me posteas y tambien como apuntaba Gabriel Santamaria.
Eliminarmuchas gracias a los dos.
Saludos
Ismael
ResponderEliminarMuy buena solución, limpia, pulcra, liviana. Me funcionó perfecto en Office 365!
Gracias
Ignacio
Hola Ignacio!
Eliminarmuchas gracias por comentar... nunca hubiera dicho a priori que la técnica descrita funcionaría en office 365.
un saludo
Hola, Gracias por el aporte. Una duda:
ResponderEliminarTodo funciona, pero en la fila 2. Si lo hago en la fila 3 la foto hace referencia a la fila 2 ya que con la fórmula =DESREF(BaseDatos!$D$2;COINCIDIR(Ficha!$A$2;Código;0)-1;0) el nombre foto solo es para D2 y A2 (no se si me explico). He tratado de poner en lugar de =foto un Buscarv o un Si pero me dice que nombre inválido. También he probado a poner en nombre foto la fórmula =DESREF(BaseDatos!$D$2:$D$5;COINCIDIR(Ficha!$A$2;Código;0)-1;0), o sea hasta D5 pero me captura las 4 imágenes.
Quisiera hacer algo como lo que dice Andrés Felipe, que poniendo una referencia me ponga una foto u otra pero en muchas líneas (con esto lo consigo pero solo en una y tengo 500), ya que es para una hoja para hacer ofertas que cuando ponga la referencia me salga la foto y quisiera evitar macros.
Mil Gracias.
Hola José,
Eliminarla clave es el ajuste que se hace al COINCIDIR en =DESREF(BaseDatos!$D$2;COINCIDIR(Ficha!$A$2;Código;0)-1;0)
que verás se resta -1, además del punto de partida.. en tu caso BaseDatos!$D$2
Tienes que conseguir identificar la posición de la foto teniendo en cuenta el inicio, el primer argumento de DESREF y el segundo argumento que determinará cuál es la fila que te interesa.
Para 500 fotos obviamente tendrás que pasar por programación, posiblemente construir una función personalizada que haga algo parecido a la descrita en el ejemplo.
Espero haberte aclarado la duda.
Un saludo
Muchas gracias por tu rápida respuesta. No puedo poner la fórmula en el objeto de imagen porque no lo acepta, tendría que crear tantos nombres "foto1,2,3..." como filas quiera que hagan esto (si la oferta son 20filas pues 20 nombres cambiando el número que dices o la celda de referencia). Además está el tema del tamaño cada fila tiene su alto (depende de la descripción), por tanto un tamaño de foto, a pesar de en propiedades de foto pongo que mueva y cambie con las celdas, me alarga o encoge la foto porque el bloqueo de relacción de aspecto o el proporcional al tamaño no sirven de nada. Así que aunque útil esta solución, en mi caso creo que no me sirve.
EliminarDe todas formas muchas gracias por el trabajo y aporte.
PD: ¿porque cuando inserto una línea en medio de la base de datos, me alarga algunas fotos? (siempre de más a bajo y no lo hace siempre, es un comportamiento irregular).
Hola José,
Eliminarel ejemplo da de sí lo que da.. es un ejemplo de uso, como te decía para un tratamiento 'profesional' (un numero importante de fotos) se hace necesario el uso de programación.
En cuanto a tu última cuestión la respuesta sería el tema de las propiedades de la imagen (No tanto el de bloqueo de relación)... selecciona la propiedad:
Mover pero no cambiar tamaño
y debería mantener el aspecto...
Un saludo
Hola amigo, he estado leyendo los posts y me parecen bastante interesante.
ResponderEliminarNo se si me puedas ayudar con el siguiente problema:
Estoy utilizando una App en mi cel para crear reportes y me apoyo con el uso de Plantiilas Excel para darle forma a los reportes que se imprimen en .Pdf. Tengo una sección de toma de fotografías las cuales se toman de par en par. Este ciclo se puede repetir N cantidad de veces. En mi plantilla puedo imprimir las fotos tomadas, pero el problema es que debo de determinar los espacios para una cantidad específica de fotos a tomar. Lo que necesito es poder tomar fotos (sin importar cuántas veces se repita el ciclo de toma de fotografías) y que el reporte continúe con la siguiente sección. Mi problema es imprimir espacios en blanco y deseo eliminarlos. Como estoy utilizando plantillas, no puedo programar en vba.
Si me puedes ayudar con esto, te lo agradeceré bastante.
Saludos!
Hola Paul,
Eliminarentiendo que dispones de las fotos tomadas en una hoja de cálculo, y que según las fotos realizadas (en series de N veces) quedan espacios en blanco que no desees se impriman (o en su caso se reflejen en el pdf).
Sin macros se me ocurre que realices unas marcas en la hoja, rellenando las celdas de los extremos par que luego puedas identificar inicio y fin del área de impresión por cada serie de fotos.
Me cuesta bastante entender la idea, pero es lo único que se me ocurre.
Espero te sirva de algo.
Saludos
Gracias amigo,
Eliminarsi la idea esta algo complicada porque el trabajo que se haría en oficina de eliminar los espacios en blanco y después guardar el excel como .pdf, debe de ser automatizado. Varias personas van a estar llenando estos reportes en sus teléfonos en el campo y la idea era de que el Cliente recibiera los reportes lo mas nítidos posible. Es algo fácil de hacer si estas sentado frente a la compu, el problema es que nos solicitan que este sea un proceso automatizado.
Siempre te agradezco por responder.
En estos posts siempre aprendes algo nuevo.
Saludos!!
A veces nos empeñamos en realizar gestiones de base de datos e imágenes en Excel, olvidando algo importante... Excel es una hoja de cálculo.
EliminarEso sí, muy amplia en posibilidades
;-)
Quizá una herramienta específica sea más práctica para lo que necesitas.
Saludos
Hola, primero de todo me gusta mucho tu página y que intentes ayudar tanto a la gente.
ResponderEliminarAntes de realizarte la pregunta he estado buscando la respuesta incluso en otros apartados pero no hay manera.
Me ocurre como ( n gudiniofebrero 25, 2014) al momento de imprimir o guardarlo a pdf se mueven las imágenes vinculadas del recuadro o simplemente no salen.
Ya he mirado todas las verificaciones posibles de que se vean gráficos/imágenes pero nada ( ya que las imágenes de origen se ven perfectamente), e incluso lo he abierto en openoffice, allí si puedo verlo correctamente e imprimirlo pero las funciones de referencia a las imágenes no funcionan.
No se si finalmente encontraste la solución, pero ya no se que más mirar para encontrar el fallo.
Gracias
Hola Nika,
Eliminarpues lamentablemente no pude replicar este fallo (en mi caso sí se veía bien) y por tanto no pude solucionar
:'(
Lo siento.
Hola,
ResponderEliminarSe em pierden las listas de validación cuando cierro un archivo y lo vuelvo a abrir
Hola Milagros!
Eliminara veces ocurren que visualmente se 'ocultan' los desplegables.. pero no parece posible que desaparezca la regla de validación que lleva asociada.. busca con el cursor la posición del desplegable (donde debiera estar) y verás como aparece.
De todas formas, si quieres, puedes enviarme ese fichero a
excelforo@gmail.com
y le echo un vistazo
Saludos
Buenas tardes Ismael,
ResponderEliminarHe realizado la practica y me ha salido correctamente, muchas gracias por las explicaciones que presentas en este blog son muy utiles.
Yo quisiera realizar una lista desplegable con imágenes directamente, no se si podrá hacer, a ver que me dices, porque he estado buscando por internet pero no encuentro respuesta.
Saludos y gracias de antemano
Hola Isabel,
EliminarEntiendo que quieres mostrar imágenes dentro de la lista desplegable...
pues en mi opinión no creo que tal cosa sea posible.
Date cuenta que con lo que estamos trabajando es con una regla de validación que permite introducir ciertos VALORES en una celda (en este caso los de una lista dada)... por tanto, no tendría mucho sentido poder listar imágenes...
;-)
Un saludo
Hola Ismael,
ResponderEliminarMuchas gracias por la explicación.
En mi caso las imágenes se ven cortadas. Al hacer la hoja con las bases de datos tuve la precaución de que ninguna imagen superara el tamaño de una celda, pero de igual forma, al introducir un código obtengo la imagen correcta, pero no se ve completa.
Aclaro que en mi caso al momento de introducir objeto seleccioné "Bitmap image", una vez inserta la seleccioné con botón derecho y del menú deplegable elegí "objeto imagen de mapa de bits", y luego convertir. (Hice todo esto ya que no tengo la opción de introducir una Imagen de mapa de bits)
Espero tu respuesta, muchísimas gracias!
Hola Ana,
Eliminarprueba cambiando las dimensiones de las imágenes para ajustarlas..
http://excelforo.blogspot.com.es/2012/05/vba-centrar-una-imagen-en-el-interior.html
Me cuentas...
Saludos
Buenas tardes Ismael,
ResponderEliminarGracias por tu blog, me ayuda muchas veces. He intentado poner imagenes como explicas en el tutorial, pero no me sale. La verdad que mi nivel de excel, es muy de usuario, y hay algunos comandos que no he usado nunca, y me pierdo un poco.
Mi versión además es 2003, imagino que esto también influira. Yo lo que yo quiero hacer es bastante sencillo. Yo quiero que me muestre una imagen siguiendo simplemente una condición, es decir:
=SI(C9=101;imagen101;SI(C9=102;imagen102;SI(C9=103;imagen103;"")))
Muchas gracias de antemano, si me puedes ayudar. Un saludo.
Hola,
Eliminarel problema de esta técnica es que sólo es válida para la versión 2007 :(
En realidad quieres reflejar lo mismo que se expone en el ejemplo.. con un condicional en lugar de un BUSCARV... el problema es que con versión 2003 no creo se pudiera hacer tal cosa (no puedo confirmarlo por que hace bastante no tengo instalada esta versión...).
Siento no poder ser más de ayuda.
Un cordial saludo
Llevo mucho tiempo intentandolo jeje. Gracias por tu ayuda.
EliminarEste comentario ha sido eliminado por el autor.
ResponderEliminarHola Ismael,
ResponderEliminarMe he leído bastantes veces el tema, pero a pesar de que he estado tratando de ir siguiendo los pasos, tal parece que algo estoy haciendo mal, no logro pasar de la parte en la que se pone el rango foto =DESREF(xxxxxx), me sale un eterno cero =( ...
Se que esta es la solución a mi problema.. y es que necesito hacer un tablero en donde se automatice.. una imagen (verde, amarillo, naranja, rojo), de acuerdo al valor que se muestra en otra celda.Actualmente lo hago con formato condicional y arriba le pongo las imagenes de modo manual, dependiendo del color que tenga el dibujo del formato condicional, pero pues me quita mucho tiempo...Supongo que insertando la imagen y combinandolo con un un if.. como ya lo hizo otra persona, funcionaría.. pero no logro avanzar.. tengo excel 2010.
Gracias por toda la ayuda que nos aportas compartiendonos tu experiencia y conocimiento
=)
Hola Karina,
Eliminares importante seguir el paso a paso, e identificar correctamente los Nombres definidos (casi siempre los errores están ahí).
De todas formas tienes una alternativa que puedes ver aqui:
http://excelforo.blogspot.com.es/2012/11/pegar-imagen-vinculada-en-excel-2010.html
Espero te de alguna idea.
Slds
Estimados, antes que nada gracias por los aportes que realizaron. Mi problema es el siguiente. He logrado el objetivo pero al querer copiar esas celdas, la cosa ya deja de funcionar. Mi objetivo es que en una planilla de resultados deportivos, al colocar el nombre de un país aparezca, en la celda contigua (derecha o izquierda) la bandera que le corresponda. El tema es que necesito la libertad de replicar el funcionamiento de esto en varias celdas y no lo logro. Mi otro problema es que no manejo macros. Si alguien puede ayudarme, se los agradeceré infinitamente. Saludos!
ResponderEliminarHola Leito,
Eliminarme alegro mis aportes personales sobre Excel te hayan resultado útiles en algún momento.
Respecto a tu cuestión, lo ideal sería que aplicaras una macro como esta
http://excelforo.blogspot.com.es/2012/05/vba-una-macro-en-excel-para-insertar.html
adaptándola a tus necesidades...
Realizar el proceso sin macros puede resultar tedioso...
Saludos
Hola, he intentado copiar el esquema, pero me ha sido imposible, me arroja error de "Referencia No Valida", la verdad no sé a qué se puede deber eso porque he copiado el esquema, es más lo he puesto de la misma manera, sin embargo no ha funcionado, ¿hay alguna manera de que me puedas ayudar dando una revisada al archivo por favor?. Envié el archivo al correo excelforo@gmail.com.
ResponderEliminarDe antemano muchas gracias.
ok,
Eliminarlo reviso y te comento.
Saludos
hola yo tengo una pregunta un poco mas sencilla, requiero extraer el color de una lista con un criterio de busqueda. ejemplo: A1 a A20 hay numeros de empleados y en B1 A B20 hay colores (tres los del semaforo) y requiero colocar en otro punto el color del empleado del cual estoy aplicando el criterio de busqueda.
ResponderEliminarEs como buscar si con datos eso no tengo problema, ahora lo quiero hacer con colores.
Hola,
Eliminarentiendo que quieres recuperar el color de relleno de la celda (y que no es un texto escrito).
Es un tema delicado, pero para recuperar el color de una celda puedes emplear lo descrito en
http://excelforo.blogspot.com.es/2014/01/vba-obtener-el-color-de-relleno-o.html
Puedes combinarla con las funciones DIRECCION, INDICE, COINCIDIR, etc normalmente y replicar un BUSCARV.
Saludos
Excelente! Estaba buscando la solución a esto. Gran post. Muchas gracias.
ResponderEliminarHOLA ISMAEL,yo tengo una consulta, necesito hacer lo mismo que este listado, pero es posible extraer la imagen desde un directorio, sin que este la imagen en otra hoja excel.
ResponderEliminarMuchas gracias por tu ayuda!!
Hola,
Eliminarobviamente la imagen debe estar en algún lugar... o en el libro o en alguna carpeta.
Prueba con
http://excelforo.blogspot.com.es/2016/05/vba-el-metodo-shapesaddpicture-para.html
Slds
Buen día amigo, excelente esta información. He estado intentando hacer exactamente el mismo ejemplo que colocas, y no puedo sustituir el imagen de mapa de bits por el nombre foto. Me indica "Referencia no válida" y no me deja avanzar. Hice exactamente todo igual! Lo que me llama la atención es que en la descripción del rango foto, todo aparece entre comillas y si se las quiero quitar me da otro mensaje de error. Donde te puedo enviar el archivo, para ver si notas algo que esté haciendo mal. Gracias.
ResponderEliminarHola!
Eliminareste proceso sólo es válido empleando la versión Excel 2007, seguro que ese es el problema...
Hay procesos similares para versiones superiores
Saludos!
Hola, podrias apoyarme por favor... la verdad no se si he validado bien mi data, solo habia trabajado con datos, nunca con formula, quizas a eso se deba. Pero mi problema es que cuando coloco el objeto me salen las imagenes de todo la columna...
ResponderEliminarHola Diego,
Eliminarprobablemente el error aparezca por que no estés trabajando con la versión 2007...
La técnica descrita solo es válida para esa versión.
En cuanto me sea posible expondré el caso para otras versiones.
Saludos
Hola, cordial saludo.
ResponderEliminarAlgún método que puedas recomendarme para trabajar lo mismo pero con version 2016?
Saludos.
Hola,
Eliminarecha un vistazo a esta nueva entrada
http://excelforo.blogspot.com.es/2016/12/vincular-imagen-desplegable-Excel.html
Saludos
Buenas Tardes, Como estas???
ResponderEliminarNecesito una ayuda con respecto a, cómo sería el código en visual basic para agregarle a un botón que me permita buscar cualquier imagen en la computadora y cargar en un celda específica. Esto lo requiero, ya que tengo un userform donde voy llenando mi base de datos, pero me falte la opción para cargarle directamente las imágenes a cada cliente.
Gracias de Antemano por tu ayuda.
Saludos Cordiales!!!
Hola,
Eliminarcreo estos post te ayudarán:
http://excelforo.blogspot.com.es/2016/05/vba-el-metodo-shapesaddpicture-para.html
y
http://excelforo.blogspot.com.es/2012/05/vba-una-macro-en-excel-para-insertar.html
Saludos
Muchísimas Gracias, me sirvió muy bien.
EliminarSaludos!!!
Buenas noches amigo Gracias por el gran aporte , mi duda es la siguiente, al dar vista previa no me muestra la imagen al igual que cuando lo quiero transformar a pdf con el complemento de office 2007 , lo hice y me funciona bien en mi computadora hasta me lo imprime bien pero al pasar el formato a la computadora de mi cliente no me da vista previa ni exporta en pdf la imagen :(
ResponderEliminarhe revisado en las propiedades de la imagen , y en la configfuracion de excel y nada que me soluciona. si me puedes ayudar te lo agradeceria
ResponderEliminarHola,
Eliminarfijate que este método funciona SOLO para Excel 2007... quizá tu cliente tenga otra versión.
Prueba con este post:
http://excelforo.blogspot.com.es/2016/12/vincular-imagen-desplegable-Excel.html
En todo caso, lee antes las Normas de uso del blog, para consultas profesionales hay otras vías.
Saludos
Excelente aporte me ayudó muchísimo mil Gracias
ResponderEliminarBuenos días, Tengo una duda que llevo dias intentando resolver y no hay manera. La question sq quiero crear listas desplegables dependientes como muestras aqui en el blog, però al mismo tiempo con imagenes vinculados por cada celda. Solo me deja hacerlo con una misma columna , però con distintas columnas en una misma hoja no ser como realizarlo. He estado buscando diferentes tutoriales y quizas se podria hacer con la formula coincidir, alguien lo sabe ? O como lo puedo hacer ? Muchas gracias
ResponderEliminarHola,
Eliminaren realidad la dependencia se tendría que hacer sobre los valores desplegados, y asociando las imágenes como se indica en este post más arriba
o también en
http://excelforo.blogspot.com.es/2016/12/vincular-imagen-desplegable-Excel.html
Espero te oriente algo más
Slds
Hola Buenas tardes
ResponderEliminarDe antemano quiero felicitarlos por la gran ayuda que presta este foro.
Mi duda es la siguiente:
¿Como hacer para que la lista desplegable no se pierda al insertar una imagen?
Hola
Eliminarlo más recomendable es emplear algo de programación
ver este post
o sin macros esta otra forma
https://excelforo.blogspot.com/2016/12/vincular-imagen-desplegable-Excel.html
Saludos cordiales