Diferencia de horas en negativo.

Explicaré hoy una posibilidad para poder trabajar con diferencias de horas con resultado negativo, que como todos sabemos por defecto nos devuelve un error. La explicación viene motivada por un correo de una usuaria del blog:

...Intento restar horas pero el problema está en resultados negativos: TIEMPO REQUERIDO TIEMPO ESTIMADO DIFERENCIA 0:49:00 5:00:00 =G2-F2 0:14:00 3:00:00 =G3-F3 71:30:00 23:00:00 ¿? ...

Realmente lo que intentamos calcular no tiene mucho sentido para Excel, evidentemente sí para nuestros cálculos. Lo que ocurre es que el formato de horas para Excel es justamente eso:

• una hora puede ir desde las 00:00 hasta las 24:00, que son las 24 horas del día, y si lo visualizas en formato decimal un número de 0 a 1.

De hecho, fijémonos en el valor que tienes en la celda de 71:30:00 veremos que en la barra de fórmula aparece 02/01/1900 23:30:00, ya que lógicamente las 71:30 debe pertenecer a las 23:30 de dentro de dos días.

Vemos como, efectivamente, para diferencias positivas obtenemos un resultado válido, mientras que para las diferencias con resultado negativo Excel noos devuelve un error en modo almohadillas #########.
Cómo vamos a resolver esta cuestión, pues con un condicional SI anidándole la función TEXTO para forzar un cambio en el formato de la hora:

=SI(C5< B5;"-"&TEXTO(B5-C5;"DD-hh:mm:ss");TEXTO(C5-B5;"DD-hh:mm:ss"))

Tiene especial importancia definir el formato, con la función TEXTO, del valor con "DD-hh:mm:ss" para poder determinar el número de días 'DD' entre las horas.

Analicemos el resultado, para calcular cuantas horas y minutos han transcurrido entre los tiempos estimados y requeridos, restamos estimado menos requerido, para el primer caso se requirió un tiempo de 49 minutos cuando se había estimado necesario emplear cinco horas, por tanto, la diferencia entre ambos ha sido de 4 horas y 11 minutos menos de tiemplo empleado respecto al estimado.
Interpretemos el tercer caso, tiempo requerido 71 horas y 30 minutos frente al estimado de 23 horas, el resultado de acuerdo a nuestra fórmula nos devuleve el resultado correcto, se han empleado en la tarea dos días y 30 minutos más.