Análisis de datos en Excel.

Nos introduciremos hoy en el mundo del análisis de datos utilizando la Estadística descriptiva, es decir, empleando una parte de la estadística que se dedica a analizar y representar los datos. Es importante tener siempre presente que esta herramienta tiene poder inferencial es mínimo, ya que existe tendencia a generalizar a toda la población las primeras conclusiones obtenidas tras un análisis descriptivo, por ello deberíamos evitar esas generalizaciones.
Con esta herramienta, básicamente, realizaremos un estudio calculando una serie de medidas de tendencia central, para ver en qué medida los datos se agrupan o dispersan en torno a un valor central. Hablamos de conceptos tales como la Media, Moda, Mediana, Error típico, Desviación Estándar, etc.
Para comenzar a trabajar necesitamos en primer lugar una muestra de datos, por ejemplo, una muestra de 30 empleados de una empresa con un total de 200 trabajadores, de los cuales se disponen de datos de sexo y edad:

Una vez disponemos de los datos viene el estudio, si bien podríamos ir calculando con distintas funciones de Excel cada uno de lo estadísticos, optaremos por utilizar el Análisis de datos, y en concreto la opción de Estadística descriptiva; para la versión Excel 2003, desde el Menú Herramientas> Análisis de datos... para la versión Excel 2007, desde el menú Datos > Análisis (cuadro de opciones)>Análisis de datos:

Es necesaria la previa instalación de este complemento!!!.
Seleccionamos , de entre todas la herramientas, la Estadística descriptiva, con lo que se activa la ventana diálogo de la herramienta en concreto:

Los distintos parámetros de este cuadro diálogo son:

• Rango de entrada: será la referencia de celda correspondiente al rango de datos que deseemos analizar. Al menos contendrá dos o más rangos adyacentes organizados en columnas o filas.


• Agrupado por: Seleccionaremos 'Filas' o 'Columnas' para indicar si los datos del rango de entrada están organizados en filas o en columnas.


• Rótulos en la primera fila y rótulos en la primera columna: Si la primera fila del rango de entrada contiene rótulos, activamos la casilla de verificación Rótulos en la primera fila. Si los rótulos están en la primera columna del rango de entrada, la casilla de verificación Rótulos en la primera columna.


• Rango de salida: Seleccionamos la referencia correspondiente a la celda superior izquierda de la tabla de resultados. Esta herramienta genera dos columnas de información por cada conjunto de datos. La columna de la izquierda contiene los rótulos de estadística y la columna de la derecha contiene las estadísticas. Excel escribirá una tabla de estadísticas de dos columnas por cada columna o fila del rango de entrada, dependiendo de la opción que se haya seleccionado en el cuadro 'Agrupado por'.


• En una hoja nueva: Si queremos insertar una Hoja nueva en el libro actual y pegar los resultados comenzando por la celda A1 de la nueva hoja de cálculo. tenemos la posibilidad de darle un nombre personalizado a esta nueva hoja de cálculo.


• En un libro nuevo: Lo mismo que el punto anterior, pero para crear un nuevo libro y pegar los resultados en una hoja nueva del libro creado.


• Resumen de estadísticas: Quizá el más interesante de todos los parámetros necesarios para configurar esta herramienta; cuando deseemos que Excel genere un campo en la tabla de resultados por cada una de las siguientes variables estadísticas: Media, Error típico (de la media), Mediana, Moda, Desviación estándar, Varianza, Curtosis, Coeficiente de asimetría, Rango, Mínimo, Máximo, Suma, Cuenta, Mayor (#), Menor (#) y Nivel de confianza.


• Nivel de confianza para la media: Si queremos incluir una fila correspondiente al nivel de confianza de la media en la tabla de resultados. Por ejemplo, un valor de 95 % calculará el nivel de confianza de la media con un nivel de importancia del 5 %.


• Késimo mayor: Cuando necesitemos incluir una fila correspondiente al valor k-ésimo mayor de cada rango de datos en la tabla de resultados. Si, por ejemplo, escribimos 1, esta fila contendrá el máximo del conjunto de datos.


• Késimo menor: Cuando necesitemos incluir una fila correspondiente al valor k-ésimo menor de cada rango de datos en la tabla de resultados. Si escribimos 1, esta fila contendrá el mínimo del conjunto de datos.

Aplicamos entonces la herramienta a nuestra muestra de empleados:

Vemos que como rango de entrada hemos seleccionado sólo las columnas con los datos del estudio. Tras Aceptar Excel nos devuelve el siguiente cuadro:

Tan sólo nos queda entonces interpretar los datos extraidos, pero esa labor es más de estadísticos de profesión...
Como siempre Excel es sólo nuestra herramienta, no nos será útil si no sabemos interpretar los resultados.